اضغط على تشغيل للبدء · مسافة للإيقاف المؤقت · ← → للتقديم أو الإرجاع 5 ثوانٍ · C لإظهار الترجمة النصية أو إخفائها
الفصول
ما الغاية من الموصلات السحابية؟
تنقل «الموصلات السحابية» المستندات من Google Drive وOneDrive إلى خزنتك. اربط الحساب مرة واحدة، ثم انسخ الملفات والمجلدات التي تختارها. تصل إلى مجلد الخزنة المفتوح لديك، جاهزةً للمعاينة والمحادثة. وكل عملية استيراد نسخة لمرة واحدة، لا مزامنة مستمرة.
لمن هذه الميزة
الفرق القانونية التي تعمل على Google Workspace أو Microsoft 365
انقل ملفات القضايا من الأقراص المشتركة وOneDrive، بينما تبقى النسخ الأصلية حيث يحفظها الفريق.
كل من ينقل مستنداته إلى LinkinLegal
انسخ العقود والسياسات الحالية إلى الخزنة ببضع نقرات، ثم ابدأ محادثة معها أو استخرج شروطها الرئيسية.
المشكلات التي تعالجها
تنزيل الملفات لمجرد رفعها من جديد
اختر ملفات ومجلدات كاملة في Drive أو OneDrive، فتُنسخ مباشرةً إلى مجلد الخزنة المناسب، بما فيها المجلدات الفرعية.
ملفات Google لا تقرؤها الأدوات الأخرى
تصل ملفات Google Docs كمستندات Word، وملفات Sheets وSlides كملفات PDF، فتقرؤها Alaya كأي ملف آخر.
منح صلاحيات تتجاوز ما تتطلبه المهمة
مع Google Drive، لا يرى LinkinLegal إلا الملفات التي تختارها. اقطع الاتصال متى شئت، ويبقى ما استوردته في خزنتك.
طريقة استخدام الموصلات السحابية
تعرض كل خطوة الشاشة الفعلية. مرّر المؤشر فوق علامة مرقّمة، أو فوق الملاحظة المقابلة لها، لمعرفة وظيفة كل عنصر تحكّم.
فتح الموصلات في إعدادات الحساب
افتح قائمة حسابك، واختر «الملف الشخصي»، ثم «الموصلات» من القائمة الجانبية. ويمكنك الوصول إليها أيضًا من الخزنة: «استيراد» ◂ «إدارة الموصّلات».
- يمكن لأي حساب مسجّل الدخول ربط Google Drive أو OneDrive.
- يظهر Outlook هنا أيضًا، وهو يربط بريدك وتقويمك بـ Alaya، لا بالخزنة.
على هذه الشاشة
ربط Google Drive أو OneDrive
انقر على «اتصال» بجانب الخدمة. تسجّل الدخول وتوافق على منح الصلاحية لدى Google أو Microsoft، ثم تعود إلى هذه الصفحة والحساب متصل.
- مع Google Drive، لا يصل LinkinLegal إلا إلى الملفات التي تختارها.
- إن حدث خطأ، فستظهر لك رسالة «تعذّر ربط هذا الحساب. يُرجى المحاولة مرة أخرى.»
على هذه الشاشة
نصيحة: بعد الربط تعود إلى هذه الصفحة. استخدم «استيراد الملفات» للانتقال مباشرةً إلى الخزنة.
فتح مجلد الخزنة الذي تريد ملأه
في الخزنة، افتح المجلد الذي ستُنسخ إليه الملفات، ثم انقر على «استيراد». تجد كل خدمة متصلة مدرجة في القائمة.
- لا تظهر في القائمة إلا الخدمات المتصلة.
- تظهر باهتة في المستوى الأعلى من الخزنة. افتح مجلدًا أولًا.
على هذه الشاشة
اختيار الملفات في Google Drive
اختر «استيراد» ◂ Google Drive. تُفتح أداة اختيار الملفات الخاصة بـ Google فوق الصفحة: حدّد الملفات والمجلدات التي تحتاج إليها، ثم انقر على «اختيار».
- تُحوَّل ملفات Google Docs إلى Word (.docx).
- تُحوَّل ملفات Google Sheets وSlides وDrawings وForms إلى PDF.
- تُستورد ملفات PDF وWord كما هي، وتُتخطّى أنواع الملفات الأخرى.
على هذه الشاشة
تصفّح OneDrive والاستيراد منه
اختر «استيراد» ◂ OneDrive لتتصفح OneDrive داخل LinkinLegal. حدّد المجلدات والملفات التي تريدها (يبقى تحديدك محفوظًا أثناء التنقل بين المجلدات)، ثم انقر على «استيراد».
- انقر على اسم مجلد لفتحه، وتعيدك أيقونة الصفحة الرئيسية إلى المستوى الأعلى.
- يلغي «مسح التحديد» تحديد كل العناصر دفعة واحدة.
على هذه الشاشة
العثور على ملفاتك في الخزنة
لا يوجد شريط تقدّم: تظهر الملفات مع انتهاء الاستيراد في الخلفية. انقر على «تحديث» في شريط الأدوات لرؤيتها. ويظهر على كل ملف «قيد المعالجة» إلى أن يصبح جاهزًا للبحث والمحادثة.
- الملفات المستوردة نسخ، فالتغييرات اللاحقة في Drive أو OneDrive لا تصل إلى الخزنة.
- استيراد ملف موجود بالفعل في المجلد يضيف نسخة ثانية يبدأ اسمها بطابع زمني.
على هذه الشاشة
نصيحة: تحسب رسالة التأكيد العناصر التي اخترتها، لا الملفات داخل المجلدات، وتُتخطّى الملفات غير المدعومة دون أي رسالة.
الخطوة 01 من 06
كل إمكانات الموصلات السحابية
المكوّنات الأساسية التي تقوم عليها الجولة التعريفية، وما يقدّمه لك كلٌّ منها.
مباشرةً إلى مجلد في الخزنة
اختر ملفات ومجلدات كاملة في Google Drive أو OneDrive، فتُنسخ إلى مجلد الخزنة المفتوح لديك، بما فيها المجلدات الفرعية.
تحويل ملفات Google
تصل ملفات Docs بصيغة Word (.docx)، وملفات Sheets وSlides وDrawings وForms بصيغة PDF.
والأقراص المشتركة أيضًا
تشمل أداة الاختيار من Google الأقراص المشتركة، وتتيح لك اختيار عدة عناصر في آنٍ واحد.
تصفّح OneDrive دون مغادرة الصفحة
افتح المجلدات، وحدّد ما تحتاج إليه، واستورده دون مغادرة LinkinLegal.
الحفاظ على البنية
تحتفظ المجلدات المستوردة بمجلداتها الفرعية، التي يُعاد إنشاؤها داخل مجلد الخزنة.
ما تختاره فقط
مع Google Drive، لا يصل LinkinLegal إلا إلى الملفات التي تختارها.
جاهزة لـ Alaya
تُجهَّز الملفات المستوردة كالملفات المرفوعة، فيمكنك بدء محادثة معها أو استخراج شروطها الرئيسية.
قطع الاتصال في أي وقت
قطع الاتصال يوقف أي استيراد جديد، وتبقى الملفات التي استوردتها في خزنتك.
نصائح لاستخدام صحيح
افتح مجلدًا أولًا
يظهر Google Drive وOneDrive باهتين في المستوى الأعلى من الخزنة. افتح المجلد الوجهة، ثم اختر «استيراد».
إنها نسخة، لا مزامنة
التعديلات اللاحقة في Drive أو OneDrive لا تصل إلى الخزنة. استورد الملف مرة أخرى لجلب النسخة الجديدة.
حدّث القائمة لرؤية الملفات الجديدة
لا يوجد شريط تقدّم. امنح الاستيراد بعض الوقت، ثم انقر على «تحديث» في شريط أدوات الخزنة.
العدد يخص ما اخترته
يحسب «أُضيفت 3 عناصر» اختياراتك، لا الملفات داخل المجلدات. وتُتخطّى الملفات غير المدعومة دون تنبيه.
OneDrive فارغ؟ أعد الربط
إذا أظهر OneDrive «هذا المجلد فارغ» حيث تتوقع وجود ملفات، فربما انتهت صلاحية الاتصال. اقطع الاتصال ثم أعد الربط.
الملفات المكررة تحمل اسمًا جديدًا
استيراد ملف موجود بالفعل في المجلد يضيف نسخة يبدأ اسمها بطابع زمني.
الحالات التي ستراها
كل عمل يجري في الخلفية يُظهر حالته دائمًا. إليك معنى كل تسمية.
- متصلالحساب مرتبط، ويظهر بريده الإلكتروني تحت اسم الخدمة.
- أُضيفت 3 عناصر إلى قائمة المعالجةقُبلت اختياراتك وتُنسخ الآن في الخلفية.
- قيد المعالجةيُجهَّز ملف مستورد للبحث والمحادثة. انقر على «تحديث» لتحديث حالته.
- جاهزالملف جاهز للمعاينة أو المحادثة أو الاستخراج.
- هذا المجلد فارغلا يوجد ما يُعرض هنا في OneDrive. إن كنت تتوقع وجود ملفات، فاقطع الاتصال ثم أعد الربط.
لا. كل عملية استيراد نسخة لمرة واحدة إلى مجلد في الخزنة، ولا تنعكس فيها التغييرات التي تجريها لاحقًا في Drive أو OneDrive. استورد الملف مرة أخرى لجلب النسخة الجديدة.
ملفات PDF وWord (.docx). تُحوَّل ملفات Google Docs إلى .docx، وملفات Google Sheets وSlides وDrawings وForms إلى PDF. وتُتخطّى أي ملفات أخرى.
الملفات والمجلدات التي تختارها في أداة الاختيار من Google فقط، إضافةً إلى عنوان بريدك الإلكتروني وبيانات ملفك الأساسية. ولا يمنح كل اتصال إلا الصلاحيات التي توافق عليها.
نعم. تتيح لك أداة الاختيار من Google اختيار المجلدات والأقراص المشتركة، عدة عناصر في آنٍ واحد. وفي OneDrive، يؤدي تحديد مجلد إلى استيراد كل ما بداخله. ويُعاد إنشاء المجلدات الفرعية في خزنتك.
تبقى في خزنتك. فقطع الاتصال يوقف فقط أي استيراد جديد من ذلك الحساب، ويمكنك إعادة ربطه في أي وقت.
لا تظهر الخدمات إلا بعد ربطها، ولا تكون متاحة في المستوى الأعلى من الخزنة. اربط الحساب من «الملف الشخصي» ← «الموصلات»، ثم افتح مجلدًا قبل النقر على «استيراد».
تابع الاستكشاف
ميزات ذات صلة
- من يمكنه استخدامها
- يمكن لأي حساب الربط؛ ويتطلب الاستيراد الخزنة (الباقات التي تشمل القوانين واللوائح) عرض الخطط
- أين تجدها
- الملف الشخصي ← الموصلات