اضغط على تشغيل للبدء · مسافة للإيقاف المؤقت · ← → للتقديم أو الإرجاع 5 ثوانٍ · C لإظهار الترجمة النصية أو إخفائها
الفصول
ما الغاية من الخزنة؟
الخزنة هي مستودع مستنداتك الخاص في LinkinLegal. خصّص لكل عميل أو قضية مجلدًا مستقلًا، واعرض الملفات بنقرة واحدة، واسأل Alaya عن مستند واحد أو مجلد كامل أو مجموعة تختارها بنفسك، فتأتيك إجابات تستشهد بالمقاطع التي تستند إليها.
لمن هذه الميزة
المحامون الذين يتولّون الصفقات والنزاعات
اجمع مستندات كل قضية في مكان واحد، واسأل عن مواضع التعارض بينها، وأرسل إلى المستشار القانوني نسخة للقراءة فقط.
المستشارون القانونيون الداخليون وأمناء سر الشركات
احتفظ بالسياسات وملفات اجتماعات مجلس الإدارة والعقود في مكان واحد، وتحقّق مما تنص عليه قبل أي اجتماع.
المشكلات التي تعالجها
مستندات متفرقة بين صناديق البريد ووحدات التخزين
خصّص لكل عميل أو صفقة أو قضية مجلدًا خاصًا. ارفع مجلدات كاملة مع الحفاظ على بنيتها، واعثر على أي ملف باسمه من شجرة المجلدات.
قراءة كومة من المستندات للإجابة عن سؤال واحد
حاوِر عقدًا أو مجلدًا أو مجموعة مختارة من الملفات. تجيب Alaya بإحالات مرقّمة، فتتحقق من كل نقطة مقابل النص.
إرسال ملف واحد دون إتاحة كل شيء
أنشئ رابطًا للقراءة فقط إلى ملف واحد. لا يحتاج المستلم إلى حساب، ويتوقف الرابط عن العمل بعد 24 ساعة.
طريقة استخدام الخزنة
تعرض كل خطوة الشاشة الفعلية. مرّر المؤشر فوق علامة مرقّمة، أو فوق الملاحظة المقابلة لها، لمعرفة وظيفة كل عنصر تحكّم.
افتح الخزنة وتعرّف على أقسامها
اختر «الخزنة» من قائمة حسابك أعلى الصفحة، أو من «الميزات» في الصفحة الرئيسية. تظهر المجلدات في الشريط الجانبي ومحتوى المجلد المفتوح في الوسط، ويقع «مجلد جديد» و«استيراد» فوق القائمة.
- لا يضم المستوى الأعلى إلا مجلدات. افتح مجلدًا لإضافة ملفات.
- انقر بزر الماوس الأيمن على مجلد لتصل إلى «محادثة مع المجلد» و«مجلد فرعي جديد» و«إعادة التسمية» و«حذف».
- لكل مجلد عنوان ويب خاص به، فيمكنك إضافته إلى الإشارات المرجعية.
على هذه الشاشة
رفع الملفات إلى مجلد
افتح المجلد الذي تريده (استخدم «مجلد جديد» أولًا إن احتجت إلى مجلد فرعي)، ثم اختر «استيراد» ◂ «من هذا الجهاز». أفلت الملفات أو المجلدات الكاملة في مربع الحوار، أو استخدم «اختيار ملفات» أو «اختيار مجلد»، ثم انقر على «رفع».
- يصل حجم المستندات إلى 25 ميغابايت والصور إلى 10 ميغابايت.
- لا تُقبل ملفات .doc و.xls و.ppt القديمة. احفظها بالصيغة الأحدث أولًا.
- تُتخطّى ملفات النظام مثل .DS_Store تلقائيًا.
على هذه الشاشة
نصيحة: لا يمكن إعادة تسمية الملفات داخل الخزنة، لذا أعطها الأسماء التي تريدها قبل رفعها.
معاينة الملفات وفتحها وتنزيلها
انقر على اسم ملف لترى معاينة سريعة له وتفاصيله في لوحة المعاينة. يعرضه «فتح العارض» بملء الشاشة في LinkinLegal، ويمنحك «فتح» و«تنزيل» الملف الأصلي بصيغته الأصلية.
- تُعرض معاينة ملفات PDF والصور في اللوحة، أما الملفات الأخرى فتظهر بأيقونة.
- افتح ملفًا من إحدى إحالات Alaya، فينتقل مباشرةً إلى المقطع المُستشهَد به.
- أخفِ اللوحة أو أظهرها بالأيقونة الموجودة في نهاية شريط الأدوات.
على هذه الشاشة
المحادثة مع مستند
انقر على «محادثة مع المستند» في لوحة المعاينة أو قائمة ⋯ الخاصة بالملف أو العارض. تُفتح المحادثة في علامة تبويب جديدة، المستند في جانب وAlaya في الجانب الآخر. اكتب سؤالك بلغة واضحة واضغط Enter.
- إعادة فتح الملف نفسه تعيدك إلى المحادثة نفسها.
- تعمل محادثات المجلدات والملفات المتعددة بالطريقة نفسها، لكن دون لوحة المستند.
- ينزّل «تصدير المحادثة» في قائمة ⋮ المحادثة كملف Word.
على هذه الشاشة
نصيحة: تُفتح المحادثات في علامة تبويب جديدة. إن لم يحدث شيء عند النقر، فاسمح بالنوافذ المنبثقة لموقع LinkinLegal في متصفحك.
السؤال عبر عدة ملفات أو مجلد كامل
حدّد الملفات التي تريدها، من مجلد واحد أو عدة مجلدات، وانقر على «محادثة» في شريط الأدوات أو «محادثة (3)» في اللوحة. ولتسأل عن كل ما في مجلد، اختر «محادثة مع المجلد» من قائمته بدلًا من ذلك.
- يبدأ التحديد محادثة جديدة في كل مرة، أما محادثات الملفات والمجلدات فيُعاد استخدامها.
- تجد كل محادثاتك لاحقًا ضمن «المحادثات» في شريط الأدوات، حيث يمكنك إعادة تسميتها أو حذفها.
- انقر على الصفوف مع الضغط على Shift أو Ctrl أو ⌘ لإضافتها إلى التحديد.
على هذه الشاشة
مشاركة رابط للقراءة فقط
اختر «رابط المشاركة» من قائمة ⋯ الخاصة بالملف أو من لوحة المعاينة. يُنشأ الرابط ويُنسخ في خطوة واحدة. الصقه في رسالة بريد إلكتروني أو أي رسالة أخرى.
- الروابط للعرض فقط وتتوقف عن العمل بعد 24 ساعة.
- لا توجد إعدادات لكلمة المرور أو الأذونات، ولا يمكن إلغاء الرابط.
- كل نقرة تنشئ رابطًا جديدًا. ولا تتضمن الملفات المشتركة محادثاتك أبدًا.
على هذه الشاشة
نصيحة: إن حظر متصفحك الوصول إلى الحافظة، تظهر رسالة «رابط المشاركة جاهز» تعرض الرابط مع زر «نسخ» لمدة 15 ثانية.
الخطوة 01 من 06
كل إمكانات الخزنة
المكوّنات الأساسية التي تقوم عليها الجولة التعريفية، وما يقدّمه لك كلٌّ منها.
المحادثة مع مستنداتك
اسأل Alaya عن ملف واحد أو مجلد كامل أو مجموعة تختارها بنفسك. تتضمن الإجابات إحالات مرقّمة، فتتحقق من كل نقطة مقابل النص.
مجلدات تحتفظ ببنيتها
ارفع مجلدات كاملة مع الحفاظ على بنيتها. وتجمع المجلدات المثبّتة القوانين والنماذج التي تحفظها.
معاينة فورية
اعرض ملف PDF أو صورة بجانب القائمة مع الحجم والحالة وتاريخ الرفع، أو افتحه بملء الشاشة.
البحث عن الملفات بأسمائها
ابحث في كل المجلدات والملفات بأسمائها، وضيّق النتائج لتقتصر على المجلدات أو الملفات.
العمل على عدة ملفات معًا
حدّد ملفات من مجلدات مختلفة لتحاورها أو تستخرج منها أو تنقلها أو تحذفها دفعة واحدة.
استخراج الشروط الرئيسية
حوّل ما يصل إلى 10 مستندات محددة إلى جدول بالشروط التي تختارها.
روابط مشاركة للقراءة فقط
أرسل ملفًا واحدًا إلى أي شخص برابط لا يتطلب حسابًا وتنتهي صلاحيته بعد 24 ساعة.
الاستيراد من السحابة
انسخ الملفات من Google Drive أو OneDrive بعد ربطهما.
نصائح لاستخدام صحيح
افتح مجلدًا قبل الرفع
لا يضم المستوى الأعلى في الخزنة إلا مجلدات. افتح مجلدًا أولًا، أو ارفع مجلدًا كاملًا من جهاز الكمبيوتر.
حدّث القائمة لإزالة «قيد المعالجة»
لا تتغير الشارة من تلقاء نفسها. انقر على «تحديث»، وانتظر ظهور «جاهز» قبل بدء المحادثة للحصول على أفضل الإجابات.
سمِّ الملفات قبل رفعها
لا يمكن إعادة تسمية الملفات في الخزنة، ويُرفض أي ملف ثانٍ يحمل الاسم نفسه في المجلد نفسه.
الحذف نهائي
لا توجد سلة مهملات. وحذف مجلد يحذف أيضًا كل ما بداخله.
تحقّق من العدد قبل النقل أو الحذف
يبقى تحديدك قائمًا عبر المجلدات. ويُظهر عدد العناصر المحددة في شريط الأدوات كل ما سيتأثر.
اسمح بالنوافذ المنبثقة للمحادثات
تُفتح كل محادثة في علامة تبويب جديدة. إن لم يحدث شيء عند النقر على «محادثة»، فاسمح بالنوافذ المنبثقة لموقع LinkinLegal.
الحالات التي ستراها
كل عمل يجري في الخلفية يُظهر حالته دائمًا. إليك معنى كل تسمية.
- في الانتظارفي قائمة الرفع وينتظر دوره.
- 47٪قيد الرفع. يمتلئ الشريط مع إرسال الملف.
- تمرُفع إلى المجلد.
- فشللم يُرفع. يظهر السبب باللون الأحمر تحت اسم الملف.
- قيد المعالجةتجهّز الخزنة الملف للبحث والمحادثة. انقر على «تحديث» لتحديث الشارة.
- جاهزالملف جاهز للمحادثة. وتكون الصور جاهزة فورًا.
خزنتك خاصة بحسابك. ولعرض ملف على شخص ما، أرسل إليه رابط مشاركة. يكون الرابط للقراءة فقط وتنتهي صلاحيته بعد 24 ساعة.
مستندات PDF وWord (.docx) وExcel (.xlsx) وPowerPoint (.pptx) وTXT وMD وCSV حتى 25 ميغابايت، وصور PNG وJPG وWebP حتى 10 ميغابايت. ولا تُقبل ملفات .doc و.xls و.ppt القديمة.
لا. يطابق «البحث في الخزنة» أسماء المجلدات والملفات. ولتسأل عمّا تتضمنه المستندات، ابدأ محادثة مع الملف أو المجلد أو مجموعة مختارة من الملفات.
نعم. اختر «محادثة مع المجلد»، أو حدّد ملفات من أي مجلدات وانقر على «محادثة». يُعاد استخدام محادثات الملفات والمجلدات، فتعود إلى المحادثة نفسها، أما التحديد فيبدأ محادثة جديدة في كل مرة.
ينشئ «رابط المشاركة» رابطًا للعرض فقط إلى ملف واحد وينسخه إلى الحافظة. لا يحتاج المستلمون إلى حساب. وتنتهي صلاحية الروابط بعد 24 ساعة، ولا تتضمن خيارات لكلمة المرور أو الأذونات، ولا يمكن إلغاؤها.
يتوقف الرفع وتظهر رسالة تفيد بأنك بلغت حدّ مساحة التخزين. ويُظهر شريط «مساحة التخزين» أسفل شجرة المجلدات مقدار استخدامك. احذف ملفات أو رقِّ خطتك لتوفير مساحة.
تابع الاستكشاف
ميزات ذات صلة
- أين تجدها
- قائمة الحساب ← الخزنة