اضغط على تشغيل للبدء · مسافة للإيقاف المؤقت · ← → للتقديم أو الإرجاع 5 ثوانٍ · C لإظهار الترجمة النصية أو إخفائها
الفصول
ما الغاية من الاستخراجات؟
تحوّل «الاستخراجات» مجموعة من المستندات إلى جدول واحد: يصبح كل مستند صفًا وكل شرط رئيسي عمودًا. وكل قيمة مقتبسة من المستند نفسه، فتتحقق منها بنقرة واحدة، ويمكن تصدير الجدول المكتمل بصيغة CSV.
لمن هذه الميزة
الفرق القانونية الداخلية
مراجعة محفظة من عقود الإيجار أو اتفاقيات عدم الإفصاح أو عقود الموردين بحثًا عن التواريخ والمبالغ والالتزامات.
أمناء سر الشركات ومديرو الكيانات
استخراج الشروط الرئيسية من مستندات شركة أو مجموعة مباشرةً من «إدارة الكيانات».
المشكلات التي تعالجها
عشرة عقود إيجار وسؤال واحد
اعثر على كل تواريخ الانتهاء وقيم الإيجار وخيارات التجديد دفعة واحدة، بدلًا من فتح كل ملف على حدة.
ملخصات لا يمكنك التحقق منها
القيم مقتبسة دائمًا ولا تُستنتج أبدًا. ويفتح «العرض في المستند» الملف عند المقطع الذي أُخذت منه كل قيمة.
إعادة كتابة الشروط يدويًا في جداول البيانات
صدّر الجدول المكتمل بصيغة CSV وتابع العمل في Excel أو Google Sheets.
طريقة استخدام الاستخراجات
تعرض كل خطوة الشاشة الفعلية. مرّر المؤشر فوق علامة مرقّمة، أو فوق الملاحظة المقابلة لها، لمعرفة وظيفة كل عنصر تحكّم.
تحديد المستندات
افتح «الخزنة» من قائمة حسابك وانتقل إلى المجلد الذي يضم مستنداتك. حدّد ما يصل إلى عشرة ملفات، فيتحوّل شريط الأدوات إلى إجراءات التحديد. ثم انقر على «استخراج».
- تعمل في «إدارة الكيانات»؟ حدّد ملفات ضمن «المستندات» الخاصة بشركة أو مجموعة واختر «استخراج (N)».
- استخدم مستندات تحتوي على نص فعلي. فالصور وملفات PDF الممسوحة ضوئيًا لا يمكن قراءتها.
على هذه الشاشة
اختيار نوع المستند
في «استخراج الشروط الرئيسية»، افتح «نوع المستند» واختر نوع المستند الذي تراجعه. تُحمَّل أعمدته المعدّة مسبقًا أدناه جاهزةً للتعديل. أو اختر «أعمدة مخصصة» لتبدأ بقائمة فارغة.
- تتولى LinkinLegal إعداد قائمة أنواع المستندات وتحديثها.
- يصبح كل مستند حدّدته صفًا، وكل عمود شرطًا يُبحث عنه.
على هذه الشاشة
ضبط الأعمدة
كل عمود شرط واحد يُبحث عنه في كل مستند. أعد تسمية عمود بتعديل مربعه، أو احذفه بالعلامة ×، أو اكتب عمودًا جديدًا واضغط Enter. ثم انقر على «استخراج».
- حتى 25 عمودًا لكل جدول، ولا يتجاوز اسم كل عمود 80 حرفًا.
- القيم مقتبسة من المستند. وتعني الشرطة أن المستند لا ينص على هذا الشرط.
على هذه الشاشة
نصيحة: يؤدي تغيير «نوع المستند» إلى استبدال قائمة الأعمدة، بما في ذلك أي تعديلات. اختر النوع أولًا، ثم أعد التسمية أو أضف أعمدة.
مراجعة الجدول
كل مستند صف يمتلئ عند قراءته. انقر على أي خلية، أو تنقّل بمفاتيح الأسهم، لترى قيمتها كاملة في الشريط فوق الجدول.
- تشير الأشرطة الرمادية إلى قيم لا تزال قيد القراءة.
- انقر على عنوان عمود للترتيب تصاعديًا، ثم تنازليًا، ثم العودة إلى الترتيب الأصلي. تُرتَّب التواريخ كتواريخ والمبالغ كأرقام.
- يعرض زر التفاف النص القيم الطويلة كاملة.
على هذه الشاشة
التحقق من قيمة مقابل المستند
مرّر المؤشر فوق قيمة وانقر على العدسة المكبّرة («العرض في المستند»). يُفتح المستند مع تمييز النص المقتبس، واختر حقلًا آخر من قائمة الحقول للانتقال إليه.
- تُحفظ كل قيمة مع اقتباس قصير من المستند. لا يُستنتج أي شيء.
- مرّر المؤشر فوق اسم مستند في الجدول وانقر على ↗ لفتح الملف في علامة تبويب جديدة.
على هذه الشاشة
العثور على الاستخراجات وإعادة تسميتها وحذفها
تُحفظ كل عملية استخراج. افتح «الاستخراجات» من شريط أدوات الخزنة لتراها كلها، مع مصدر مستندات كل عملية وحالتها، فيما يسرد الشريط الجانبي لشركة أو مجموعة عمليات ذلك الكيان وحده. انقر على صف لإعادة فتح جدوله.
- حذف عملية استخراج يحذف الجدول فقط، وتبقى مستنداتك في ملفاتك.
- ينقلك «بدء استخراج» إلى «الخزنة» أو «الشركات» لاختيار المستندات.
على هذه الشاشة
الخطوة 01 من 06
كل إمكانات الاستخراجات
المكوّنات الأساسية التي تقوم عليها الجولة التعريفية، وما يقدّمه لك كلٌّ منها.
جدول من مستنداتك
يصبح كل مستند صفًا وكل شرط رئيسي عمودًا، فتقارن عشرة عقود إيجار أو اتفاقيات عدم إفصاح بنظرة واحدة بدلًا من فتحها واحدًا تلو الآخر.
مقتبسة دائمًا، لا تخمين
كل قيمة نص من المستند. ويفتح «العرض في المستند» الملف مع تمييز الاقتباس.
أعمدة جاهزة أو من اختيارك
ابدأ بالأعمدة المعدّة مسبقًا لنوع المستند، ثم أعد تسميتها أو احذفها أو أضف أعمدتك، حتى 25 عمودًا.
مراجعة على طريقة جداول البيانات
عمود مستندات ثابت، وتنقّل بمفاتيح الأسهم، وفاحص للخلايا، والتفاف للنص، وترتيب يفهم التواريخ والمبالغ.
التصدير بصيغة CSV
نزّل الجدول بترتيبه الحالي، جاهزًا لـ Excel أو Google Sheets.
من الخزنة أو من «إدارة الكيانات»
ابدأ من ملفات الخزنة، أو من «المستندات» الخاصة بشركة أو مجموعة.
إعادة محاولة ما فشل فقط
تعيد «إعادة المحاولة» تشغيل المستندات التي فشلت أو توقفت وحدها، وتحتفظ ببقية الجدول.
الاحتفاظ بكل عملية استخراج
تسرد صفحة «الاستخراجات» عملياتك مع مصدرها وتقدّمها وحالتها. ويمكنك إعادة تسمية أي منها أو حذفها.
نصائح لاستخدام صحيح
استخدم مستندات تحتوي على نص فعلي
لا يمكن قراءة الصور وملفات PDF الممسوحة ضوئيًا. استخرج، متى أمكن، من ملف Word الأصلي أو من ملف PDF نصي.
اختر نوع المستند أولًا
يؤدي تغيير «نوع المستند» إلى استبدال الأعمدة، بما فيها الأعمدة التي عدّلتها. اختر النوع، ثم أعد التسمية أو أضف أعمدة.
مرّر المؤشر فوق العنوان لترى تلميحه
تتضمن الأعمدة المعدّة مسبقًا وصفًا قصيرًا لما يُبحث عنه. مرّر المؤشر فوق عنوان العمود لقراءته.
افتح ملف CSV بترميز UTF-8
للحفاظ على النص العربي أو الأحرف ذات العلامات (مثل é) في Excel، استخدم «البيانات» ← «من نص/CSV» واختر UTF-8 بدلًا من النقر المزدوج على الملف.
أبقِ الملفات المصدر في مكانها
إذا حذفت مستندًا، يتوقف «فتح» و«العرض في المستند» عن العمل له في الجداول السابقة، وتُبلغ «إعادة المحاولة» بأنه لم يعد متاحًا.
لا حاجة لانتظار انتهاء المعالجة
يمكنك الاستخراج من ملف بينما لا تزال الخزنة تعرضه على أنه «قيد المعالجة».
الحالات التي ستراها
كل عمل يجري في الخلفية يُظهر حالته دائمًا. إليك معنى كل تسمية.
- 2 من 5 مستنداتالقراءة جارية. تمتلئ الخلايا مع انتهاء كل مستند.
- جاهزقُرئت كل المستندات واكتمل الجدول.
- تعذّرت قراءة 1 من 4فشلت بعض المستندات. افتح الجدول لمعرفة السبب، واستخدم «إعادة المحاولة» إن كانت تستحق محاولة أخرى.
- تعذّر الإكمالفشلت عملية الاستخراج بأكملها. افتحها وانقر على «إعادة المحاولة»، أو ابدأ استخراجًا جديدًا.
- لا تزال قراءة هذا المستند جارية.تظهر في فاحص الخلايا لصف لم تكتمل قراءته بعد.
مستندات PDF وWord وExcel وPowerPoint والنصوص العادية في خزنتك، أو في «المستندات» الخاصة بشركة أو مجموعة. ولا يمكن قراءة الصور وملفات PDF الممسوحة ضوئيًا التي لا تحتوي على نص قابل للقراءة.
من 1 إلى 10 مستندات ومن 1 إلى 25 عمودًا في كل استخراج. ويصل اسم العمود إلى 80 حرفًا، واسم الاستخراج إلى 120 حرفًا.
لا. كل قيمة نص مأخوذ من المستند ومحفوظ مع اقتباس قصير يمكنك العثور عليه عبر «العرض في المستند». وعندما لا ينص المستند على شرط ما، تظهر في الخلية شرطة.
تتولى LinkinLegal إعداد قائمة «نوع المستند». ومع ذلك يمكنك إضافة الأعمدة وإعادة تسميتها وحذفها في أي استخراج، أو اختيار «أعمدة مخصصة» وكتابتها كلها بنفسك.
يتحوّل صفه إلى اللون الأحمر، ويظهر السبب عند تحديده. وتعيد «إعادة المحاولة» تشغيل الصفوف التي فشلت وحدها. ويظهر هذا الزر أيضًا إذا لم تُحرز عملية الاستخراج أي تقدّم لمدة 15 دقيقة.
انقر على «تصدير» لتنزيل ملف CSV بالترتيب الحالي: عمود «المستند» تليه أعمدتك. وتُصدَّر المستندات التي لا تزال قيد الانتظار أو التي فشلت كخلايا فارغة.
تابع الاستكشاف
ميزات ذات صلة
- أين تجدها
- الخزنة ← تحديد الملفات ← استخراج