اضغط على تشغيل للبدء · مسافة للإيقاف المؤقت · ← → للتقديم أو الإرجاع 5 ثوانٍ · C لإظهار الترجمة النصية أو إخفائها
الفصول
ما الغاية من إدارة الكيانات؟
إدارة الكيانات سجلٌّ واحد للشركات التي تديرها. لكل شركة ملف يضم بياناتها ورأس مالها ومساهميها ومديريها ومخططًا لملكيتها، إلى جانب مكتبة مستندات يقرؤها LinkinLegal نيابةً عنك، ومحادثة تجيب عن أسئلتك استنادًا إلى تلك المستندات.
لمن هذه الميزة
الإدارات القانونية الداخلية وأمناء سر الشركات
مكان واحد لبيانات كل كيان وجدول توزيع حصصه ومجلس إدارته ومستنداته النظامية.
مكاتب المحاماة التي تدير كيانات موكليها
ملف ومكتبة مستندات لكل شركة من شركات الموكلين، مع مجموعات للشركات المرتبطة.
المشكلات التي تعالجها
سجلات الشركات موزّعة على جداول بيانات متفرقة
احتفظ ببيانات التسجيل ورأس المال والمساهمين والمديرين في ملف واحد لكل شركة، واستورد سجلك الحالي من نموذج Excel واحد.
ملكية يصعب تصوّرها
يتتبّع مخطط «هيكل الشركة» الملكية صعودًا عبر المساهمين من الشركات حتى يصل إلى الأفراد، مع نسبة الملكية المباشرة على كل رابط.
مستندات نظامية لا يجد أحد وقتًا لقراءتها
ارفع الرخص وعقود التأسيس وعقود الإيجار والقرارات مرة واحدة. يُصنَّف كل ملف حسب نوعه وتُستخرج تواريخه، وتبرز تواريخ الانتهاء بالألوان، ويمكنك طرح الأسئلة على المكتبة بأكملها.
طريقة استخدام إدارة الكيانات
تعرض كل خطوة الشاشة الفعلية. مرّر المؤشر فوق علامة مرقّمة، أو فوق الملاحظة المقابلة لها، لمعرفة وظيفة كل عنصر تحكّم.
افتح سجل شركاتك
افتح قائمة الحساب واختر «إدارة الكيانات». يعرض تبويب «الشركات» كل كيان قانوني وكل فرد تديره، في صورة بطاقات أو جدول.
- يبدأ البحث عند الضغط على Enter، ويطابق أسماء الشركات.
- انقر على بطاقة لفتح الشركة، ومرّر المؤشر فوقها لتعديلها أو حذفها.
- يُحفظ البحث وعامل التصفية وطريقة العرض في عنوان الصفحة، فيمكنك مشاركة الرابط.
على هذه الشاشة
أضف الشركات واحدة تلو الأخرى أو دفعةً واحدة
انقر على «إضافة شركة» لإنشاء ملف لها. الاسم وحده مطلوب. ولاستيراد سجل موجود، انقر على «رفع جماعي»، ثم نزّل نموذج Excel واملأه وارفعه.
- يحصل كل كيان قانوني جديد على مجلد «المستندات النظامية» تلقائيًا.
- في النموذج، خصّص صفًا لكل مساهم، وكرّر بيانات الشركة في كل صف.
- تُدرَج بيانات المديرين في ورقة اسمها «Directors» بالضبط.
على هذه الشاشة
نصيحة: اكتب أسماء الدول والولايات كاملةً كما ترد في ورقة «Country and city» في النموذج: «United Arab Emirates» وليس «UAE».
ارفع مستندات الشركة
افتح الشركة وانتقل إلى «المستندات». ارفع الملفات إلى مجلد «المستندات النظامية»، فيقرأ LinkinLegal كل ملف ليضيف نوع المستند وتواريخه الرئيسية وأطرافه.
- ملفات PDF وWord (.docx) فقط. ارفع ملفات منفردة أو مجلدًا كاملًا.
- تتحوّل شارة الانتهاء إلى البرتقالي قبل 90 يومًا من انتهاء الصلاحية، وإلى الأحمر بعد انتهائها.
- انقر على ⓘ بجوار الملف للتحقق من البيانات المقروءة، وعلى «تعديل التفاصيل» لتصحيحها.
على هذه الشاشة
نصيحة: شارات الانتهاء إشارة مرئية فقط، ولا يُرسَل أي تذكير بالبريد الإلكتروني. للحصول على قائمة سريعة، اسأل في «المحادثة»: «ما المستندات التي تنتهي صلاحيتها خلال الـ90 يومًا القادمة؟»
املأ ملف الشركة من تلك المستندات
انقر على «تعديل الشركة»، ثم على «التعبئة من المستندات». تُنسخ البيانات والمساهمون الواردون في المستندات النظامية المعالَجة إلى الحقول الفارغة. راجعها ثم انقر على «تحديث».
- لا تُستبدل أبدًا الحقول التي سبق أن ملأتها.
- يُعرض المساهمون غير المضافين إلى سجلك بعد في نافذة «إضافة مساهمين جدد؟». اختر «إنشاء وإضافة».
- أبقِ إجمالي الحصص عند 100% أو أقل، إذ يتعطّل زر «تحديث» إذا تجاوزها.
على هذه الشاشة
تتبّع مخطط الملكية
مرّر صفحة الشركة إلى «هيكل الشركة». يبدأ المخطط من هذه الشركة ويتتبّع كل مساهم من الشركات صعودًا حتى يصل إلى الأفراد، مع بيان نسبة الملكية المباشرة على كل رابط.
- تظهر الشركات التي تملك فيها هذه الشركة حصصًا على الجانب المقابل.
- تظهر الملكية الدائرية في صورة رابط أحمر.
- اسحب المربعات لترتيب العرض. لا تُحفظ مواضعها.
على هذه الشاشة
نصيحة: يعرض المخطط الملكية المباشرة فقط. لحساب الحصة غير المباشرة، اضرب النسب على امتداد السلسلة: حصة Amira Haddad البالغة 60% في Falcon Holdings × حصة Falcon Holdings البالغة 100% في Falcon Trading = 60%.
اسأل عن مستندات الشركة
انقر على «المحادثة» في صفحة الشركة أو في شريطها الجانبي، واطرح سؤالك بلغة عادية. تبحث Alaya في مستندات الشركة وتجيب مع ذكر الصفحة والمستند اللذين تستند إليهما كل نقطة.
- يبدأ كل سؤال محادثة تحمل اسمه.
- أضف ملفات من لوحة المتابعة الخاصة بك، أو فعّل «الويب»، للبحث خارج مستندات الشركة.
- انسخ الإجابة، أو نزّلها بصيغة Word، أو صدّر المحادثة كاملة.
على هذه الشاشة
نصيحة: تقرأ «المحادثة» المستندات لا حقول ملف الشركة. فإذا لم يُدخَل المساهمون إلا في ملف الشركة، فارفع عقد التأسيس لتتمكن «المحادثة» من رؤيتهم.
الخطوة 01 من 06
كل إمكانات إدارة الكيانات
المكوّنات الأساسية التي تقوم عليها الجولة التعريفية، وما يقدّمه لك كلٌّ منها.
ملف واحد لكل شركة
البيانات ورأس المال والمساهمون والمديرون والمستندات لكل كيان، مع ملخص لأبرز البيانات في الأعلى.
مخطط الملكية
يتتبّع الملكية صعودًا عبر المساهمين من الشركات حتى الأفراد في القمة، مع نسبة الملكية المباشرة على كل رابط.
مستندات تُقرأ نيابةً عنك
يُصنَّف كل ملف مرفوع ضمن واحد من 23 نوعًا، مع تواريخ الإصدار والسريان والانتهاء، والأطراف، والأرقام المرجعية.
التعبئة من المستندات
تنسخ بيانات الشركة والمساهمين من المستندات النظامية إلى الحقول الفارغة، لتراجعها وتحفظها.
محادثة مع استشهادات
اسأل عن مستندات الشركة واحصل على إجابات تذكر الصفحة والمستند اللذين تستند إليهما كل نقطة.
استخراج الشروط الرئيسية
حدّد ما يصل إلى 10 مستندات واستخرج الشروط التي تحتاجها (تواريخ التجديد والأطراف والمبالغ) في جدول واحد.
المجموعات
ضع الشركات المرتبطة في مجموعة لتتصفح جميع مستنداتها وتبحث فيها من مكان واحد.
الاستيراد والتصدير عبر Excel
استورد الشركات والمساهمين والمديرين من النموذج، وصدّر بيانات أي شركة إلى Excel.
نصائح لاستخدام صحيح
اضغط Enter للبحث
يبدأ البحث عن الشركات عند الضغط على Enter، لا أثناء الكتابة، ويطابق أسماء الشركات.
أضف الأشخاص من خلال المساهمين
يُنشئ «إضافة شركة» كيانًا قانونيًا دائمًا. لإضافة شخص، استخدم «مساهم جديد» في تبويب «المساهمون» واختر «فرد».
احتفظ بالمستندات النظامية في مجلدها
لا تقرأ «التعبئة من المستندات» إلا الملفات المعالَجة في «المستندات النظامية»، ولا تملأ إلا الحقول الفارغة. انتظر ظهور علامة الاختيار الخضراء أولًا.
التزم بالنموذج حرفيًا
ارفع النموذج بصيغة .xlsx، وخصّص لكل شركة صف مساهم واحدًا على الأقل، واستخدم أسماء غير موجودة في سجلك.
المدير مرتبط بشركة واحدة
تُدخَل بيانات المديرين لكل شركة على حدة، فمن يشغل عضوية ثلاثة مجالس يظهر بشكل منفصل تحت كل منها.
عُد عبر قائمة الحساب
لا تحتوي صفحات الشركات على رابط للعودة إلى القائمة. اختر «إدارة الكيانات» من قائمة الحساب للعودة إلى جميع الشركات.
الحالات التي ستراها
كل عمل يجري في الخلفية يُظهر حالته دائمًا. إليك معنى كل تسمية.
- جارٍ معالجة المستند…تجري قراءة الملف. ويظهر نوعه وتواريخه وشارة انتهائه عند اكتمالها.
- تمت المعالجةقُرئ الملف وأصبح متاحًا لـ«المحادثة» و«الاستخراج» و«التعبئة من المستندات».
- لم يُعثر على نص قابل للقراءة في هذا المستندتعذّرت قراءة أي محتوى في الملف، لذا لا يمكن لـ«المحادثة» استخدامه. جرّب رفع نسخة أوضح.
- فشلت المعالجةمرّر المؤشر فوق الأيقونة الحمراء لمعرفة السبب، ثم احذف الملف وارفعه مرة أخرى.
- جارٍ قراءة المستندات…تقرأ «التعبئة من المستندات» مجلد «المستندات النظامية». راجع ما تعبّئه، ثم انقر على «تحديث».
نعم. انقر على «رفع جماعي»، ونزّل نموذج Excel واملأ ورقة Companies (صف لكل مساهم) وورقة Directors، ثم ارفعه. ويجب أن تطابق أسماء الدول والولايات القائمة المرجعية في النموذج تمامًا.
لا. يتتبّع المخطط الملكية صعودًا عبر المساهمين من الشركات حتى يصل إلى الأفراد، ويبيّن على كل رابط نسبة الملكية المباشرة. ولمعرفة الحصة غير المباشرة، اضرب النسب على امتداد السلسلة.
ليس من «المستندات». تتحوّل شارات الانتهاء إلى البرتقالي خلال 90 يومًا وإلى الأحمر بعد انتهاء صلاحية المستند، لكن لا يُرسَل أي تذكير بالبريد الإلكتروني. أما التذكير بالمواعيد النهائية عبر البريد الإلكتروني فهو جزء من «تتبّع الامتثال».
ملفات PDF وWord (.docx)، ملفًا تلو الآخر أو مجلدًا كاملًا. يُقرأ كل ملف تلقائيًا، بما في ذلك ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا، ويُصنَّف ضمن واحد من 23 نوعًا من المستندات.
نعم. يمكن لمالك مساحة العمل منح الأعضاء صلاحية العرض فقط في «إدارة الكيانات». فتظهر لهم شارة «عرض فقط»، ويمكنهم تصفح الشركات واستخدام «المحادثة»، لكن لا يمكنهم إضافة شركات أو تعديلها.
لا. تجيب «المحادثة» استنادًا إلى مستندات الشركة، إضافةً إلى ملفات لوحة المتابعة أو الويب إذا أضفتها. ولا تُؤخذ حقول ملف الشركة في الحسبان إلا إذا ذكرها أحد المستندات.
تابع الاستكشاف
ميزات ذات صلة
- أين تجدها
- قائمة الحساب ← إدارة الكيانات