تتبّع الامتثال

على هذه الشاشة

1. 1رفع المستنداتأفلِت الملفات أو انقر للاستعراض. وتُحفظ الملفات الجديدة في «المستندات النظامية» أيضًا.
2. 2ما قُرئيبيّن كل صف ما استُخرج (الشركة، الأنشطة، تاريخ الانتهاء) ونوع المستند.
3. 3ملخص Alayaالشركة والموقع والشكل القانوني والنشاط وتاريخ انتهاء الرخصة، كما وردت في مستنداتك.
4. 4إعداد التقريريبدأ التحليل، وتصلك رسالة بالبريد الإلكتروني عندما يصبح التقرير جاهزًا.

على هذه الشاشة

1. 1السؤالتسأل Alaya عن أمر لم تحسمه مستنداتك، وتذكر المتطلب الذي يتأثر به.
2. 2إجابتكاختر خيارًا واحدًا في كل بطاقة. تحدّد إجابتك الحالة الأولية لذلك المتطلب.
3. 3سبب سؤال Alayaالمنطق وراء السؤال، بناءً على ما ورد في مستنداتك أو ما لم يرد فيها.
4. 4التأكيد وعرض التقريريحفظ إجاباتك ويفتح لوحة المتابعة.

على هذه الشاشة

1. 1الدرجة وأعداد الحالاتنسبة المتطلبات المنطبقة المستوفاة، وعدد المتطلبات في كل حالة. انقر على مربع للتصفية.
2. 2يلزم اتخاذ إجراءيظهر كلما وُجد متطلب متأخر أو غير ممتثل.
3. 3التصدير أو إعادة الإعداديُنزّل «تصدير PDF» التقرير كاملًا. ويُعِدّ «إعادة إعداد التقرير» تقريرًا جديدًا مع الاحتفاظ بما أحرزته من تقدّم.
4. 4التذكيراتمفعّلة افتراضيًا. تُرسَل رسائل البريد الإلكتروني قبل الموعد النهائي بـ60 و30 و7 أيام، وعند التأخر.

على هذه الشاشة

1. 1بشرح من Alayaما يعنيه المتطلب لشركتك، والمستند أو القانون أو التحديث الذي يستند إليه.
2. 2تحديد الحالةممتثل أو قيد التنفيذ أو غير ممتثل أو لا ينطبق. أما «متأخر» فيُحدَّد تلقائيًا من الموعد النهائي.
3. 3الأدلةأرفق دليلًا من مستندات الشركة أو ارفع ملفًا، ثم دع Alaya تتحقق منه.
4. 4المسؤوليُعيَّن بالبريد الإلكتروني. يتلقى المسؤولون تذكيرات المواعيد النهائية، ولا يحتاجون إلى حساب.
5. 5اسأل Alayaاطرح سؤال متابعة عن هذا المتطلب والقواعد التي يستند إليها.

على هذه الشاشة

1. 1مراقبة نيابةً عنكتُطابَق التحديثات مع موقع الشركة وأنشطتها المرخَّصة.
2. 2الجهة والتاريخالجهة التي نشرت التغيير، ومتى رصدته Alaya.
3. 3الأثرما يعنيه التحديث لتقريرك: متطلب جديد، أو لا تغيير.
4. 4الإضافة أو التجاهليحوّل «إضافة إلى التقرير» التحديث إلى متطلب يمكنك إسناده ومتابعته. ويضعه «تجاهل» جانبًا.
5. 5تم الإقراريمكن الاكتفاء بالإقرار بالتحديثات التي لا تغيّر التقرير.