اضغط على تشغيل للبدء · مسافة للإيقاف المؤقت · ← → للتقديم أو الإرجاع 5 ثوانٍ · C لإظهار الترجمة النصية أو إخفائها
الفصول
ما الغاية من مقارنة المستندات؟
تضع مقارنة المستندات نسختين من مستند جنبًا إلى جنب (المسودة التي أرسلتها والنسخة التي عادت إليك، أو عقد إيجار العام الماضي وتجديده) وتمرّرهما معًا لتقرأهما بالتوازي. تُحفظ كل مقارنة في سجل واحد، وتُصدَّر تعليقاتها في تقرير Word.
لمن هذه الميزة
المستشارون القانونيون الداخليون
قراءة المسودة التي أعادها الطرف الآخر مقابل النسخة التي أرسلتها، بندًا بندًا.
مديرو العقود والعمليات
مراجعة التجديد أو التعديل مقابل الاتفاقية التي يحل محلها قبل إرساله للتوقيع.
المشكلات التي تعالجها
نافذتان وشريطا تمرير
قراءة النسخ في نوافذ منفصلة تعني أن تفقد موضعك باستمرار. هنا تظهر النسختان في عرض واحد وتتحركان معًا أثناء التمرير.
مراجعات يمكنك العودة إليها
تُحفظ كل مقارنة مع ملفاتها، فيمكنك إعادة فتحها بعد أسابيع دون رفع أي شيء من جديد.
ملاحظات المراجعة في مكان واحد
تُصدَّر التعليقات المحفوظة على المقارنة في تقرير Word واحد، مجمّعة حسب المستند مع أرقام الصفحات والنص المقتبس.
طريقة استخدام مقارنة المستندات
تعرض كل خطوة الشاشة الفعلية. مرّر المؤشر فوق علامة مرقّمة، أو فوق الملاحظة المقابلة لها، لمعرفة وظيفة كل عنصر تحكّم.
افتح مقارنة المستندات
في الصفحة الرئيسية، اختر «مقارنة المستندات» تحت «الميزات» في الشريط الجانبي. تضم الصفحة بطاقتين: «المستند 1» للنسخة الأقدم و«المستند 2» للنسخة التي تريد قراءتها مقابلها.
- استخدم متصفحًا على جهاز سطح مكتب. تعرض الهواتف وأجهزة iPad بدلًا من ذلك إشعارًا بأن الميزة متاحة على أجهزة سطح المكتب فقط.
- مقارناتك السابقة على بُعد نقرة واحدة، عبر الأيقونة المجاورة للعنوان.
على هذه الشاشة
اختر النسخة الأولى
انقر «اختيار مستند» في بطاقة «المستند 1»، أو انقر المنطقة المحددة بخط متقطع فيها. أفلِت ملفًا في علامة التبويب «رفع من الجهاز»، أو انتقل إلى «لوحة التحكم» لاستخدام ملف محفوظ لديك، ثم انقر «اختيار المستند».
- PDF أو Word (.docx). لا تُقبل ملفات .doc القديمة.
- تُحفظ الملفات المرفوعة في ملفاتك داخل مجلد «Compare Documents»، وتُحتسب ضمن مساحة التخزين لديك.
- في علامة التبويب «لوحة التحكم»، حدّد ملفًا واحدًا فقط.
على هذه الشاشة
نصيحة: تأخذ المقارنة الجديدة اسم ملف المستند 1 حتى أول نقطة: فالملف «Lease v2.final.pdf» تحمل مقارنته اسم «Lease v2». ويمكنك إعادة تسميتها في أي وقت.
أضف النسخة الثانية وقارن
اختر «المستند 2» بالطريقة نفسها. بعد تحميل المعاينتين، تأكد من أنك اخترت الملفين الصحيحين، ثم انقر «مقارنة المستندات». يظهر على الزر «جارٍ مقارنة المستندات…»، وتُفتح صفحة النتائج عند انتهاء المعالجة.
- لا يمكن اختيار المستند 2 إلا بعد تحميل المستند 1.
- استخدم «اختيار مستند» مجددًا لاستبدال أي من الملفين قبل المقارنة.
- إذا فشلت المعالجة فسترى «تعذّرت مقارنة المستندات». تحقّق من الملفين وحاول مجددًا.
على هذه الشاشة
اقرأ النسختين جنبًا إلى جنب
تعرض صفحة النتائج المستندين في عمودين متساويين، ويأتي المستند 1 في العمود الأول. مرّر أيًّا منهما فيتحرك الآخر معه، لتراجع النسختين معًا.
- توقف أيقونة الربط التمرير المتزامن وتعيد تشغيله، ويُحفظ اختيارك في هذا المتصفح.
- يفتح «توسيع» أيًّا من المستندين بملء الشاشة، ويعيدك «تصغير» إلى العرض السابق.
- أعد تسمية المقارنة بأيقونة القلم المجاورة لاسمها.
على هذه الشاشة
نصيحة: لا توجد قائمة بالتغييرات ولا زر «التغيير التالي»، لذا أبقِ المزامنة مفعّلة واقرأ العمودين معًا، قسمًا قسمًا.
راجع التعليقات وصدّر تقريرًا
انقر الزر الأزرق على حافة الشاشة لفتح لوحة «التعليقات». تعرض كل بطاقة تعليقًا مع تاريخه، ويُظهر «عرض النص المعلَّق عليه» المقطع الذي يشير إليه. أما «إنشاء تقرير» أعلى الصفحة فيُنزّلها جميعًا في ملف Word.
- يسرد التقرير تعليقات كل مستند مع رقم الصفحة والنص المحدد.
- تحذف أيقونة سلة المهملات التعليق، فلا يظهر في التقارير اللاحقة.
- اللوحة مخصصة لقراءة التعليقات وحذفها، ولا تتضمن خانة لإضافة تعليقات جديدة.
على هذه الشاشة
اعثر على المقارنات السابقة أو أعد تسميتها أو احذفها
في صفحة «مقارنة المستندات»، انقر الأيقونة المجاورة للعنوان لفتح «مقارنات المستندات». تعرض كل مقارنة تاريخ إنشائها وعدد تعليقاتها؛ انقر اسمًا لفتحه في علامة تبويب جديدة.
- يعيد القلم تسمية المقارنة في مكانها. يحفظ Enter التغيير ويلغيه Esc.
- يزيل «حذف» المقارنة مع ملفاتها وتعليقاتها، ولا يمكن التراجع عن ذلك.
على هذه الشاشة
الخطوة 01 من 06
كل إمكانات مقارنة المستندات
المكوّنات الأساسية التي تقوم عليها الجولة التعريفية، وما يقدّمه لك كلٌّ منها.
نسختان جنبًا إلى جنب
يُفتح المستندان في عمودين متساويين يتمرران معًا، فتقرأ أحدهما مقابل الآخر دون التنقل بين النوافذ. وافصل بينهما متى أردت قراءة كل منهما بالوتيرة التي تناسبك.
ارفع ملفًا أو استخدم ملفًا محفوظًا
أفلِت ملف PDF أو Word (.docx)، أو اختر ملفًا تحتفظ به في LinkinLegal من علامة التبويب «لوحة التحكم».
القراءة بملء الشاشة
وسّع أيًّا من المستندين لقراءته منفردًا، ثم صغّره للعودة إلى العرض جنبًا إلى جنب.
التعليقات وتقرير Word
اقرأ التعليقات المحفوظة على المقارنة مع المقاطع التي تقتبسها، ونزّلها في تقرير Word.
كل مقارنة محفوظة
افتح المقارنات السابقة أو أعد تسميتها أو احذفها من «مقارنات المستندات»، مع تواريخها وعدد تعليقاتها.
نصائح لاستخدام صحيح
احفظ ملفات .doc بصيغة .docx أو PDF
يذكر مربع الرفع ملفات DOC، لكنها تُرفض. افتح الملف في Word واحفظه بصيغة .docx أو PDF أولًا.
حمّل المستند 1 أولًا
لا يمكن اختيار المستند 2 قبل تحميل المستند 1. سترى الرسالة «يُرجى اختيار المستند الأول للمقارنة».
حدّد ملفًا واحدًا في علامة التبويب «لوحة التحكم»
تتيح لك شجرة المجلدات تحديد عدة ملفات، لكن «اختيار المستند» لا يعمل إلا عند تحديد ملف PDF أو DOCX واحد فقط.
سمِّ المقارنات بأسماء واضحة
تأخذ المقارنات الجديدة اسم ملف المستند 1 حتى أول نقطة. أعد تسميتها ليسهل تصفّح سجلك.
افصل التمرير عندما تتباعد الصفحات
يتحرك المستندان معًا ما دامت المزامنة مفعّلة. إذا كانت في إحدى النسختين صفحات إضافية وتباعد النص، فأوقف المزامنة ومرّر كل جانب على حدة.
الملفات المرفوعة تستهلك مساحة التخزين
تُحفظ الملفات التي ترفعها للمقارنة في مجلد «Compare Documents»، وتُحتسب ضمن مساحة التخزين في باقتك.
الحالات التي ستراها
كل عمل يجري في الخلفية يُظهر حالته دائمًا. إليك معنى كل تسمية.
- جارٍ الرفع…يجري رفع ملفك من علامة التبويب «رفع من الجهاز». تُغلق النافذة عند الانتهاء.
- جارٍ تحميل المستند…يجري تحميل الملف المختار في معاينة بطاقته.
- جارٍ مقارنة المستندات…تجري معالجة المقارنة. تُفتح صفحة النتائج تلقائيًا عند جاهزيتها.
- تعذّرت مقارنة المستنداتلم تكتمل المقارنة. تحقّق من الملفين وانقر «مقارنة المستندات» مجددًا.
- تم إنشاء التقريرأُنشئ تقرير التعليقات ونُزّل في ملف Word.
مستندان في كل مرة، كلٌّ منهما بصيغة PDF أو ملف Word بصيغة .docx. لا تُقبل ملفات .doc القديمة، لذا احفظها بصيغة .docx أو PDF أولًا.
لا. تضع النسختين جنبًا إلى جنب مع تمرير متزامن لتقرأهما معًا. لا توجد قائمة منفصلة بالتغييرات ولا زر «التغيير التالي».
نعم. في نافذة «اختيار المستند»، افتح علامة التبويب «لوحة التحكم» (التي تسرد الملفات الموجودة في الخزنة)، وحدّد الملف الذي تريده، ثم انقر «اختيار المستند».
ليس من صفحة المقارنة الحالية. تعرض لوحة «التعليقات» التعليقات المحفوظة بالفعل على المقارنة (يمكنك قراءتها، وإظهار المقطع الذي يشير إليه كل منها، وحذفها)، ويُصدّرها «إنشاء تقرير» إلى Word.
تُحفظ كل مقارنة. في صفحة «مقارنة المستندات»، انقر الأيقونة المجاورة للعنوان لفتح «مقارنات المستندات»، ثم انقر اسمًا لفتحه في علامة تبويب جديدة.
صُممت مقارنة المستندات لمتصفحات أجهزة سطح المكتب. على الهاتف أو جهاز iPad سترى بدلًا من ذلك إشعار «ميزة متاحة على أجهزة سطح المكتب فقط».
تابع الاستكشاف
ميزات ذات صلة
- أين تجدها
- الصفحة الرئيسية ← الميزات ← مقارنة المستندات