اضغط على تشغيل للبدء · مسافة للإيقاف المؤقت · ← → للتقديم أو الإرجاع 5 ثوانٍ · C لإظهار الترجمة النصية أو إخفائها
الفصول
ما الغاية من التوقيعات الإلكترونية؟
تتيح لك التوقيعات الإلكترونية إرسال قرار نهائي لمجلس الإدارة أو المساهمين إلى موقّعيه من الاجتماع الذي ينتمي إليه. يوقّع كل موقّع عبر رابط شخصي آمن، ويُسجَّل كل اطلاع وتوقيع في سجل تدقيق يكشف أي عبث.
لمن هذه الميزة
أمناء سر الشركات
إرسال القرارات النهائية للتوقيع، ومتابعة التقدّم، وتنزيل النسخة المستوفية للتوقيعات.
أعضاء مجالس الإدارة والمساهمون
قراءة القرار وتوقيعه عبر رابط آمن، دون الحاجة إلى حساب على LinkinLegal.
المشكلات التي تعالجها
لا ملاحقة للأوراق بين أعضاء المجلس
يوقّع أعضاء مجلس الإدارة عبر رابط في بريدهم الإلكتروني، من أي جهاز ودون إنشاء حساب، واحدًا تلو الآخر أو جميعًا في آن واحد.
إثبات لمن وقّع ومتى
يُسجَّل كل اطلاع وتوقيع ورفض مع الوقت وعنوان IP، ويتضمن ملف PDF المستوفي للتوقيعات صفحة توقيعات وصفحة تدقيق.
قرارات موقّعة في مكانها الصحيح
بمجرد توقيع آخر الموقّعين، تتحول حالة القرار إلى «مكتمل» وتُحفظ النسخة الموقَّعة في سجل محاضر الكيان.
طريقة استخدام التوقيعات الإلكترونية
تعرض كل خطوة الشاشة الفعلية. مرّر المؤشر فوق علامة مرقّمة، أو فوق الملاحظة المقابلة لها، لمعرفة وظيفة كل عنصر تحكّم.
افتح قرارًا نهائيًا
انتقل إلى «الاجتماعات»، وافتح الاجتماع واختر علامة تبويب «القرارات»، ثم افتح القرار. بعد اعتماده نهائيًا، يظهر «إرسال للتوقيع» أعلى المستند.
- لا يزال مسودة؟ راجعه واختر «تأكيد واعتماد نهائي» أولًا.
- النص المعتمد نهائيًا مقفل؛ ولتغييره احذف القرار وصُغه من جديد.
- تحتاج إلى صلاحية التعديل على قرارات الاجتماع لإرسالها.
على هذه الشاشة
اختر الموقّعين والترتيب
حدّد المشاركين في الاجتماع الذين يجب أن يوقّعوا (يُحدَّد أعضاء مجلس الإدارة والمساهمون تلقائيًا)، وأضف أي شخص آخر بالاسم والبريد الإلكتروني. ثم اختر «واحدًا تلو الآخر» أو «الجميع في آن واحد».
- حتى 50 موقّعًا. احذف أيًّا منهم بأيقونة سلة المهملات.
- تنتهي صلاحية الروابط خلال 12 يومًا. ويرسل خيار «إرسال تذكيرات» تذكيرًا يوميًا بالبريد الإلكتروني إلى كل من لم يوقّع.
- يتلقى كل موقّع، عندما يحين دوره، رسالة بريد إلكتروني فيها زر «المراجعة والتوقيع».
على هذه الشاشة
نصيحة: مع خيار «واحدًا تلو الآخر»، يرى الموقّعون اللاحقون الذين يفتحون رسالتهم مبكرًا عبارة «بانتظار موقّع سابق» حتى يحين دورهم.
يراجع الموقّعون ويوقّعون
يفتح كل موقّع الرابط الوارد في بريده الإلكتروني، فيقرأ القرار، ويرسم توقيعًا أو يكتبه أو يرفعه، ويوافق على التوقيع إلكترونيًا، ثم يختار «التوقيع والإرسال».
- لا حاجة إلى حساب على LinkinLegal.
- قبل التوقيع الأول، يمكن للموقّع اختيار «تعديل المستند» لتغيير النص.
- يسجّل «رفض التوقيع» الرفض مع سبب اختياري، ويُبلغك بذلك.
على هذه الشاشة
نصيحة: يظهر التوقيع المكتوب على الشاشة بخط يحاكي خط اليد، أما ملف PDF الموقَّع فيطبع الاسم المكتوب بخط مائل ذي زوائد.
تابع التقدّم من صفحة القرار
افتح القرار لمتابعة الطلب. تعرض بطاقة «طلب التوقيع» حالة كل موقّع، ويسرد سجل التدقيق كل خطوة مع وقتها وعنوان IP.
- تتحدّث الصفحة كل 15 ثانية، ويتحقق «تحديث التوقيعات» فورًا.
- تعرض صفحة «نظرة عامة» للاجتماع عدد التوقيعات المستلمة.
- لسحب الطلب، احذف القرار، ولن يتمكن الموقّعون المتبقون من التوقيع بعد ذلك.
على هذه الشاشة
نزّل النسخة الموقَّعة
بعد التوقيع الأخير تتحول حالة القرار إلى «مكتمل». يعرض «النسخة الموقَّعة» ملف PDF المستوفي للتوقيعات، ويعرض «نص القرار» النص المجرد، ويحفظ «تنزيل ملف PDF الموقَّع» النسخة المستوفية للتوقيعات.
- يُحفظ القرار المستوفي للتوقيعات في سجل محاضر الكيان.
- تحتاج إلى مستخرج مصدَّق لبنك أو جهة تسجيل؟ استخدم «مستخرج قرار» في علامة تبويب «القرارات».
على هذه الشاشة
الخطوة 01 من 05
كل إمكانات التوقيعات الإلكترونية
المكوّنات الأساسية التي تقوم عليها الجولة التعريفية، وما يقدّمه لك كلٌّ منها.
توقيع عبر رابط آمن
يفتح الموقّعون رابطًا شخصيًا من بريدهم الإلكتروني ويرسمون توقيعًا أو يكتبونه أو يرفعونه، دون الحاجة إلى حساب على LinkinLegal.
بالترتيب أو في آن واحد
ادعُ الموقّعين واحدًا تلو الآخر بالترتيب الذي تحدّده، أو الجميع في الوقت نفسه.
سجل تدقيق يكشف أي عبث
كل حدث إنشاء وإرسال واطلاع وتوقيع واكتمال مع وقته، إضافة إلى عنوان IP لكل اطلاع وتوقيع.
تذكيرات يومية
أبقِ «إرسال تذكيرات» مفعّلًا، وسيتلقى كل من لم يوقّع رسالة يومية حتى تنتهي صلاحية الرابط.
تعديلات قبل التوقيع الأول
يمكن للموقّع تعديل النص إلى أن يوقّع أحد، وتتضمن النسخة التي يوقّعها التعديل.
ملف PDF مستوفٍ للتوقيعات
تُضاف إلى النسخة الموقَّعة صفحة توقيعات وصفحة تدقيق، وتُحفظ في سجل المحاضر.
الرفض مع ذكر السبب
يمكن للموقّعين الرفض مع ذكر السبب. وتتلقى إشعارًا بذلك، ويمكن إرسال القرار مجددًا.
موقّعون من الاجتماع
يُحدَّد أعضاء مجلس الإدارة والمساهمون مسبقًا من بين المشاركين في الاجتماع، ويمكنك إضافة أي شخص آخر بالاسم والبريد الإلكتروني.
نصائح لاستخدام صحيح
اعتمد الصياغة النهائية أولًا
لا يمكن تعديل القرار إلا وهو مسودة. بعد الرفض أو انتهاء الصلاحية يمكنك الإرسال مجددًا، لكن لتغيير النص عليك حذف القرار وصياغته من جديد.
التذكيرات تلقائية
لا يوجد زر للتذكير. أبقِ «إرسال تذكيرات» مفعّلًا، وسيتلقى الموقّعون الذين لم يوقّعوا رسالة يومية.
السحب يكون بالحذف
حذف قرار بانتظار التوقيع يلغي طلبه، ويرى الموقّعون بعد ذلك أنه سُحب.
احفظ التعديلات قبل التوقيع
ما دام «تعديل المستند» مفتوحًا، يظل «التوقيع والإرسال» معطّلًا. لذا يحفظ الموقّعون تعديلاتهم أو يلغونها أولًا.
اجعل التوقيعات المرفوعة صغيرة الحجم
استخدم ملف PNG أو JPEG صغيرًا للتوقيع المرفوع، فقد يتعذّر إرسال الصور الكبيرة.
الحالات التي ستراها
كل عمل يجري في الخلفية يُظهر حالته دائمًا. إليك معنى كل تسمية.
- مُرسلتلقّى الموقّع رابطه لكنه لم يفتحه بعد.
- تمت المشاهدةفتح الموقّع القرار ولم يوقّعه بعد.
- موقَّعسُجّل توقيع الموقّع مع الوقت وعنوان IP.
- مرفوضرفض أحد الموقّعين التوقيع. ويعود القرار إلى حالة «نهائي» لتتمكن من إرساله مجددًا.
- منتهي الصلاحيةمرّت 12 يومًا قبل أن يوقّع الجميع. ويعود القرار إلى حالة «نهائي».
- مكتملوقّع الجميع. ملف PDF الموقَّع جاهز ومحفوظ في سجل المحاضر.
لا. يتلقى كل موقّع رسالة بريد إلكتروني فيها زر «المراجعة والتوقيع» يفتح رابطًا شخصيًا آمنًا، ومنه يمكنه القراءة أو التوقيع أو الرفض.
لا. التوقيعات الإلكترونية في LinkinLegal مخصصة لقرارات الاجتماعات: ترسل القرار النهائي من «الاجتماعات» ← الاجتماع ← «القرارات».
وقت إنشاء الطلب وإرساله، ووقت اطلاع كل موقّع عليه أو تعديله أو توقيعه أو رفضه، مع البريد الإلكتروني للموقّع والوقت وعنوان IP. ويتضمن ملف PDF الموقَّع صفحة توقيعات وصفحة تدقيق.
تنتهي صلاحية روابط التوقيع بعد 12 يومًا من إرسال الطلب. ومع تفعيل «إرسال تذكيرات»، يتلقى كل من لم يوقّع تذكيرًا يوميًا حتى ذلك الحين.
يمكن للموقّع إضافة سبب اختياري، وتتلقى إشعارًا بذلك. ويعود القرار إلى حالة «نهائي»، فيمكنك إرساله للتوقيع مجددًا.
نعم، إلى أن يُقدَّم التوقيع الأول: يختار «تعديل المستند» ويُجري التغيير ويحفظه، فتتضمنه النسخة التي يوقّعها. وبعد التوقيع الأول يُقفل النص.
تابع الاستكشاف
ميزات ذات صلة
- أين تجدها
- الاجتماعات ← اجتماع ← القرارات ← إرسال للتوقيع