Alaya
votre assistante juridique, sources à l’appui
Posez une question juridique en langage courant et obtenez une réponse structurée, avec des références numérotées à la loi, à la bibliothèque de contrats, au web ou à vos propres fichiers.
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Chapitres
À quoi sert Alaya
Alaya est l’assistante juridique de LinkinLegal. Elle répond à vos questions en langage clair, rédige des documents, examine vos fichiers et montre toujours ses sources : chaque affirmation porte une citation numérotée qui ouvre le passage exact dont elle est tirée.
Pour qui
Juristes d’entreprise
Des premières réponses rapides, avec des sources à vérifier, dans toutes les juridictions où l’entreprise est présente.
Fondateurs, opérations et finance
Des réponses en langage clair et des projets prêts à modifier, sans avoir à maîtriser le vocabulaire juridique.
Les problèmes résolus
Des recherches en quelques minutes, pas en un après-midi
Posez votre question comme vous la poseriez à un collègue. Alaya consulte les bibliothèques de lois et de contrats de LinkinLegal, ainsi que le web si vous l’autorisez, et vous renvoie une réponse structurée.
Des réponses que vous pouvez défendre
Les citations numérotées ouvrent la source à la page citée : vous vérifiez un point avant qu’il n’entre dans un avis, une note ou un document destiné au conseil d’administration.
Un seul endroit pour interroger vos propres documents
Joignez un bail, une politique interne ou tout un dossier du Coffre-fort, et demandez ce qu’il contient, où les documents se contredisent ou comment une clause se situe au regard de la loi.
Comment utiliser Alaya
Chaque étape montre l’écran réel. Survolez un repère numéroté, ou la note correspondante, pour voir à quoi sert chaque commande.
Commencez depuis la page d’accueil
Lorsque vous vous connectez, vous arrivez sur Alaya. Tout part de la zone de message au centre de la page ; vos conversations se trouvent dans la barre latérale, à gauche.
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Indiquez à Alaya où votre question s’applique
Cliquez sur Définir le périmètre sous la zone de message. Choisissez un pays, puis affinez au niveau fédéral, à certains États ou institutions, ou à des catégories de contrats si votre question porte sur des accords.
- Les étiquettes de périmètre apparaissent sous la zone de message ; retirez-en une avec ×.
- Tous les pays sont pris en charge. Laissez « Tous les pays » pour les questions générales.
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Conseil : Le périmètre n’est pas enregistré avec la conversation. Quand vous rouvrez une ancienne conversation, vérifiez les étiquettes avant de poser une question de suivi.
Ajoutez des fichiers et choisissez le mode de travail d’Alaya
Le bouton + permet de joindre des documents depuis votre ordinateur ou votre Coffre-fort, et d’activer ou de désactiver la recherche web. Juste à côté, choisissez Rapide pour les questions courantes ou Pro pour les travaux complexes.
- PDF, Word, Excel, PowerPoint, texte et images : documents jusqu’à 25 Mo, images jusqu’à 10 Mo.
- Jusqu’à 30 fichiers et 10 dossiers par message. Les fichiers importés sont enregistrés dans le dossier « Chat uploads » du Coffre-fort.
- Vous pouvez aussi glisser des fichiers dans la zone de message ou coller une capture d’écran.
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Posez votre question et suivez le travail d’Alaya
Appuyez sur Entrée. Alaya annonce ce qu’elle va faire, liste chaque recherche et chaque source au fil de l’eau, puis affiche la réponse en dessous, au fur et à mesure.
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Conseil : Besoin de changer de cap ? Appuyez sur Esc ou sur le bouton d’arrêt. La réponse partielle reste dans la conversation.
Vérifiez les sources de la réponse
Une citation numérotée accompagne chaque affirmation. Survolez-la pour afficher le passage ; cliquez pour ouvrir la loi, le contrat, la page web ou le fichier à l’endroit cité. Le bouton des sources liste tous les passages utilisés.
- Les points ambre désignent les lois, les violets les contrats, les bleu ciel le web et les verts vos propres fichiers.
- « Traitement en 9 s » se déplie pour montrer chaque étape suivie par Alaya.
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Organisez vos conversations
Ouvrez le menu ⋯ d’une conversation pour l’épingler, la renommer, l’exporter au format Word, l’archiver ou la déplacer dans une affaire, un dossier qui regroupe les conversations liées.
- Créez une affaire avec l’icône de dossier à côté de la section Affaires.
- La recherche retrouve les conversations par leur nom.
- Archiver masque une conversation ; Supprimer l’efface définitivement.
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Étape 01 / 06
Tout ce que Alaya sait faire
Les briques qui composent la visite guidée, et ce que chacune vous apporte.
Des réponses sourcées
Chaque point renvoie au passage dont il est tiré (une loi, un contrat, une page web ou votre propre document) : vous le vérifiez en un clic.
Recherche ciblée par juridiction
Choisissez le pays, le niveau fédéral, les États, les institutions ou les catégories de contrats concernés par votre question.
Lecture de vos documents
Joignez des fichiers depuis votre ordinateur ou le Coffre-fort et demandez ce qu’ils disent ou en quoi ils divergent.
Des projets à télécharger
Demandez un accord de confidentialité, une lettre ou une clause et obtenez une fiche document à copier ou à télécharger au format Word.
Tableaux et comparaisons
Les comparaisons sont présentées sous forme de tableaux exportables au format CSV.
Affaires et historique
Épinglez, renommez, archivez et recherchez vos conversations, classez-les dans des affaires et exportez-en n’importe laquelle au format Word.
Voix et 16 langues
Dictez votre question, puis choisissez la langue de réponse et le niveau de détail souhaité.
Outlook, avec votre accord
Connectez Outlook pour rechercher dans vos e-mails et votre agenda. Les brouillons et les événements attendent votre validation sur une carte d’approbation. Rien n’est envoyé à votre place.
Nos conseils pour bien l’utiliser
Vérifiez les étiquettes de périmètre avant de poser votre question
Le périmètre n’est pas enregistré avec la conversation : une conversation rouverte repart de votre localisation.
Désactivez la recherche web pour vous en tenir à la bibliothèque
La Recherche web est activée par défaut. Désactivez-la depuis le menu + ou l’étiquette sous la zone de message.
Les pièces jointes restent dans la conversation
Les fichiers joints valent aussi pour les questions de suivi. Retirez les étiquettes dont vous n’avez plus besoin.
Vérifiez avant de vous y fier
Ouvrez les citations pour tout point important. Alaya cite ses sources ; le jugement final vous appartient.
Archivez plutôt que de supprimer
La suppression d’une conversation est irréversible. L’archivage la masque tout en permettant de la récupérer.
Vos anciennes conversations sont toujours là
Utilisez Anciennes conversations, en bas de la barre latérale, pour lire ou poursuivre les conversations antérieures à la nouvelle version d’Alaya.
Les statuts que vous verrez
Les tâches qui s’exécutent en arrière-plan indiquent toujours où elles en sont. Voici ce que signifie chaque libellé.
- Réflexion…Alaya a reçu votre question et détermine comment y répondre.
- Recherche dans les lois internes…Une recherche ou une lecture est en cours. Chaque étape terminée change de libellé et s’accompagne d’une coche.
- Traitement en 9 sLa réponse est terminée. Cliquez dessus pour revoir chaque étape suivie par Alaya.
- Importation 42 %Une pièce jointe est encore en cours d’importation. L’envoi devient possible une fois les imports terminés.
- ÉchecUne pièce jointe n’a pas pu être importée. Réessayez ou retirez-la pour envoyer votre message.
Vos questions, nos réponses
Vous ne trouvez pas ce qu’il vous faut ? Notre équipe répond à chaque message.
Contacter le supportDe la bibliothèque juridique et de la bibliothèque de contrats de LinkinLegal, du web lorsque la Recherche web est activée, et des fichiers que vous joignez. Chaque affirmation porte une citation numérotée qui ouvre la source au passage cité.
Oui. Joignez des fichiers PDF, Word, Excel, PowerPoint, texte ou image depuis votre ordinateur ou votre Coffre-fort : documents jusqu’à 25 Mo et images jusqu’à 10 Mo, avec jusqu’à 30 fichiers et 10 dossiers par message.
Rapide équilibre rapidité et profondeur et convient à la plupart des questions. Pro raisonne plus en profondeur et s’adresse aux travaux complexes, comme les comparaisons en plusieurs volets. Votre choix est mémorisé dans votre navigateur.
Oui. Ouvrez l’icône des paramètres à côté de la zone de message et choisissez une Langue (16 sont disponibles) ainsi que le niveau de détail des Réponses : Concises, Équilibrées ou Détaillées.
Non. Lorsque Outlook est connecté, Alaya prépare les brouillons et les modifications d’agenda sur une carte d’approbation. Rien ne se passe tant que vous n’avez pas choisi Approuver, et les brouillons sont uniquement enregistrés dans votre dossier Brouillons.
Non. Alaya peut faire des erreurs : vérifiez ses résultats, en particulier les sources citées, avant de vous y fier.
Pour aller plus loin
Fonctionnalités associées
- Où la trouver
- Page d’accueil : le logo vous y ramène toujours