Coffre-fort
tous vos documents, en un lieu sûr
Classez vos documents juridiques dans des dossiers, prévisualisez-les instantanément, discutez avec un fichier, un dossier ou une sélection, et envoyez des liens de partage en lecture seule.
Appuyez sur lecture pour commencer · Espace met en pause · ← → recule ou avance de 5 secondes · C affiche ou masque les sous-titres
Chapitres
À quoi sert Coffre-fort
Le Coffre-fort est votre espace documentaire privé dans LinkinLegal. Rangez chaque client ou affaire dans son propre dossier, prévisualisez les fichiers en un clic et interrogez Alaya sur un document, un dossier entier ou une sélection de votre choix : ses réponses citent les passages sur lesquels elles s’appuient.
Pour qui
Avocats en charge d’opérations et de contentieux
Regroupez les documents de chaque affaire, demandez sur quels points ils divergent et envoyez une copie en lecture seule à un confrère.
Juristes d’entreprise et secrétaires généraux
Centralisez politiques internes, dossiers du conseil et contrats, et vérifiez ce qu’ils prévoient avant une réunion.
Les problèmes résolus
Des documents dispersés entre messageries et espaces de stockage
Donnez à chaque client, opération ou affaire son propre dossier. Importez des dossiers entiers en conservant leur structure et retrouvez n’importe quel fichier par son nom depuis l’arborescence.
Lire une pile de documents pour répondre à une seule question
Discutez avec un contrat, un dossier ou une sélection de fichiers. Alaya répond avec des citations numérotées, pour que vous puissiez vérifier chaque point dans le texte.
Envoyer un seul fichier sans tout ouvrir
Créez un lien en lecture seule vers un seul fichier. Le destinataire n’a pas besoin de compte, et le lien cesse de fonctionner au bout de 24 heures.
Comment utiliser Coffre-fort
Chaque étape montre l’écran réel. Survolez un repère numéroté, ou la note correspondante, pour voir à quoi sert chaque commande.
Ouvrir le Coffre-fort et s’y repérer
Choisissez Coffre-fort dans le menu de votre compte, en haut à droite, ou dans Fonctionnalités sur la page d’accueil. Les dossiers sont à gauche et le contenu du dossier ouvert au centre ; Nouveau dossier et Importer se trouvent au-dessus de la liste.
- Le premier niveau ne contient que des dossiers. Ouvrez un dossier pour y ajouter des fichiers.
- Faites un clic droit sur un dossier pour accéder à Discuter avec le dossier, Nouveau sous-dossier, Renommer et Supprimer.
- Chaque dossier a sa propre adresse web : vous pouvez l’ajouter à vos favoris.
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Importer des fichiers dans un dossier
Ouvrez le dossier voulu (utilisez d’abord Nouveau dossier si vous avez besoin d’un sous-dossier), puis choisissez Importer ▸ Depuis cet appareil. Déposez des fichiers ou des dossiers entiers dans la fenêtre, ou utilisez Choisir des fichiers ou Choisir un dossier, puis cliquez sur Importer.
- Les documents peuvent atteindre 25 Mo et les images 10 Mo.
- Les anciens fichiers .doc, .xls et .ppt ne sont pas acceptés. Enregistrez-les d’abord au format plus récent.
- Les fichiers système comme .DS_Store sont ignorés automatiquement.
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Conseil : Les fichiers ne peuvent pas être renommés dans le Coffre-fort : donnez-leur le nom voulu avant de les importer.
Prévisualiser, ouvrir et télécharger des fichiers
Cliquez sur le nom d’un fichier pour en voir un aperçu rapide et les détails à droite. Ouvrir la visionneuse l’affiche en plein écran dans LinkinLegal ; Ouvrir et Télécharger vous donnent le fichier d’origine, dans son format d’origine.
- Les PDF et les images s’affichent dans le panneau ; les autres fichiers apparaissent sous forme d’icône.
- Ouvrez un fichier depuis l’une des citations d’Alaya : il s’ouvre directement au passage cité.
- Masquez ou affichez le panneau avec l’icône au bout de la barre d’outils.
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Discuter avec un document
Cliquez sur Discuter avec le document dans le panneau d’aperçu, dans le menu ⋯ du fichier ou dans la visionneuse. La discussion s’ouvre dans un nouvel onglet, avec le document à gauche et Alaya à droite. Posez votre question en langage courant et appuyez sur Entrée.
- Rouvrir le même fichier vous ramène à la même conversation.
- Les discussions sur un dossier ou plusieurs fichiers fonctionnent de la même façon, sans le panneau du document.
- Exporter la discussion, dans le menu ⋮, télécharge la conversation au format Word.
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Conseil : Les discussions s’ouvrent dans un nouvel onglet. Si rien ne se passe quand vous cliquez, autorisez les fenêtres pop-up pour LinkinLegal dans votre navigateur.
Interroger plusieurs fichiers ou un dossier
Cochez les fichiers voulus, dans un ou plusieurs dossiers, et cliquez sur Discuter dans la barre d’outils ou sur Discuter (3) dans le panneau. Pour interroger tout le contenu d’un dossier, choisissez plutôt Discuter avec le dossier dans son menu.
- Une sélection ouvre une nouvelle discussion à chaque fois ; les discussions sur un fichier ou un dossier sont réutilisées.
- Retrouvez toutes vos discussions sous Discussions dans la barre d’outils, où vous pouvez les renommer ou les supprimer.
- Faites Maj-clic, Ctrl-clic ou ⌘-clic sur des lignes pour les ajouter à la sélection.
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Partager un lien en lecture seule
Choisissez Lien de partage dans le menu ⋯ d’un fichier ou dans le panneau d’aperçu. Le lien est créé et copié en une seule étape. Collez-le dans un e-mail ou un message.
- Les liens sont en lecture seule et cessent de fonctionner au bout de 24 heures.
- Il n’y a ni mot de passe ni réglage d’autorisations, et un lien ne peut pas être révoqué.
- Chaque clic crée un nouveau lien. Les fichiers partagés n’incluent jamais vos discussions.
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Conseil : Si votre navigateur bloque le presse-papiers, un message Lien de partage prêt affiche le lien avec un bouton Copier pendant 15 secondes.
Étape 01 / 06
Tout ce que Coffre-fort sait faire
Les briques qui composent la visite guidée, et ce que chacune vous apporte.
Discutez avec vos documents
Interrogez Alaya sur un fichier, un dossier entier ou une sélection de votre choix. Ses réponses comportent des citations numérotées, pour que vous puissiez vérifier chaque point dans le texte.
Des dossiers qui gardent leur structure
Importez des dossiers entiers : leur structure est conservée. Les dossiers épinglés rassemblent les lois et les modèles que vous enregistrez.
Aperçu instantané
Affichez un PDF ou une image à côté de la liste, avec sa taille, son statut et sa date d’import, ou ouvrez-le en plein écran.
Retrouvez vos fichiers par leur nom
Recherchez dans tous les dossiers et fichiers par leur nom, et limitez les résultats aux dossiers ou aux fichiers.
Travaillez en lot
Cochez des fichiers dans plusieurs dossiers pour discuter avec eux, en extraire des données, les déplacer ou les supprimer en une fois.
Extrayez les termes clés
Transformez jusqu’à 10 documents sélectionnés en un tableau des termes de votre choix.
Liens de partage en lecture seule
Envoyez un fichier à n’importe qui avec un lien qui ne nécessite aucun compte et expire au bout de 24 heures.
Import depuis le cloud
Copiez des fichiers depuis Google Drive ou OneDrive une fois ces services connectés.
Nos conseils pour bien l’utiliser
Ouvrez un dossier avant d’importer
Le premier niveau du Coffre-fort ne contient que des dossiers. Ouvrez d’abord un dossier, ou importez un dossier entier depuis votre ordinateur.
Actualisez pour faire disparaître En cours de traitement
Le badge ne change pas de lui-même. Cliquez sur Actualiser et attendez Prêt avant de lancer une discussion pour obtenir les meilleures réponses.
Nommez vos fichiers avant de les importer
Les fichiers ne peuvent pas être renommés dans le Coffre-fort, et un second fichier portant le même nom dans le même dossier est refusé.
La suppression est définitive
Il n’y a pas de corbeille. Supprimer un dossier supprime aussi tout son contenu.
Vérifiez le nombre avant de déplacer ou supprimer
Votre sélection est conservée d’un dossier à l’autre. Le compteur N sélectionné(s) de la barre d’outils indique tout ce qui sera concerné.
Autorisez les fenêtres pop-up pour les discussions
Chaque discussion s’ouvre dans un nouvel onglet. Si rien ne se passe quand vous cliquez sur Discuter, autorisez les fenêtres pop-up pour LinkinLegal.
Les statuts que vous verrez
Les tâches qui s’exécutent en arrière-plan indiquent toujours où elles en sont. Voici ce que signifie chaque libellé.
- En attenteDans la liste d’import, en attente de son tour.
- 47 %Import en cours. La barre se remplit à mesure que le fichier est envoyé.
- TerminéImporté dans le dossier.
- ÉchecNon importé. La raison s’affiche en rouge sous le nom du fichier.
- En cours de traitementLe Coffre-fort prépare le fichier pour la recherche et la discussion. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour le badge.
- PrêtLe fichier est prêt pour la discussion. Les images sont prêtes immédiatement.
Vos questions, nos réponses
Vous ne trouvez pas ce qu’il vous faut ? Notre équipe répond à chaque message.
Contacter le supportVotre Coffre-fort est privé et réservé à votre compte. Pour montrer un fichier à quelqu’un, envoyez-lui un lien de partage. Il est en lecture seule et expire au bout de 24 heures.
Les documents PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), TXT, MD et CSV jusqu’à 25 Mo, et les images PNG, JPG et WebP jusqu’à 10 Mo. Les anciens fichiers .doc, .xls et .ppt ne sont pas acceptés.
Non. Rechercher dans le coffre-fort porte sur les noms des dossiers et des fichiers. Pour savoir ce que disent les documents, discutez avec le fichier, le dossier ou une sélection de fichiers.
Oui. Choisissez Discuter avec le dossier, ou cochez des fichiers dans n’importe quels dossiers et cliquez sur Discuter. Les discussions sur un fichier ou un dossier sont réutilisées, vous retrouvez donc la même conversation ; une sélection ouvre une nouvelle discussion à chaque fois.
Lien de partage crée un lien en lecture seule vers un fichier et le copie dans votre presse-papiers. Les destinataires n’ont pas besoin de compte. Les liens expirent au bout de 24 heures, n’ont ni mot de passe ni réglage d’autorisations, et ne peuvent pas être révoqués.
Les imports s’arrêtent avec un message indiquant que vous avez atteint votre limite de stockage. La barre Stockage, en bas de l’arborescence, indique votre utilisation. Supprimez des fichiers ou passez à une offre supérieure pour libérer de l’espace.
Pour aller plus loin
Fonctionnalités associées
- Où la trouver
- Menu du compte → Coffre-fort