Connecteurs cloud
importez vos fichiers depuis Drive et OneDrive
Connectez Google Drive ou OneDrive une fois, puis importez les fichiers et dossiers de votre choix directement dans un dossier du Coffre-fort, prêts à être prévisualisés, recherchés et interrogés.
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Chapitres
À quoi sert Connecteurs cloud
Les Connecteurs cloud font entrer dans votre Coffre-fort des documents de Google Drive et de OneDrive. Connectez un compte une fois, puis copiez les fichiers et dossiers de votre choix. Ils arrivent dans le dossier du Coffre-fort que vous avez ouvert, prêts à être prévisualisés et interrogés. Chaque import est une copie ponctuelle, pas une synchronisation continue.
Pour qui
Équipes juridiques sous Google Workspace ou Microsoft 365
Rapatrier les documents d’un dossier depuis les Drive partagés et OneDrive, tandis que les originaux restent là où l’équipe les conserve.
Toute personne qui transfère des documents dans LinkinLegal
Copier contrats et politiques existants dans le Coffre-fort en quelques clics, puis discuter avec eux ou en extraire les termes clés.
Les problèmes résolus
Télécharger des fichiers pour les importer à nouveau
Choisissez des fichiers et des dossiers entiers dans Drive ou OneDrive : ils sont copiés directement dans le bon dossier du Coffre-fort, sous-dossiers compris.
Des fichiers Google illisibles pour d’autres outils
Les Google Docs arrivent en documents Word, les Sheets et les Slides en PDF : Alaya peut les lire comme n’importe quel autre fichier.
Accorder plus d’accès qu’une tâche n’en demande
Avec Google Drive, LinkinLegal ne voit que les fichiers que vous choisissez. Déconnectez-vous quand vous le souhaitez : ce que vous avez importé reste dans votre Coffre-fort.
Comment utiliser Connecteurs cloud
Chaque étape montre l’écran réel. Survolez un repère numéroté, ou la note correspondante, pour voir à quoi sert chaque commande.
Ouvrir Connecteurs dans les Paramètres du compte
Ouvrez le menu de votre compte, choisissez Profil, puis Connecteurs dans le menu de gauche. Vous pouvez aussi y accéder depuis le Coffre-fort : Importer ▸ Gérer les connecteurs.
- Tout utilisateur connecté à son compte peut relier Google Drive ou OneDrive.
- Outlook figure aussi dans cette liste. Il relie votre messagerie et votre calendrier à Alaya, pas au Coffre-fort.
Sur cet écran
Connecter Google Drive ou OneDrive
Cliquez sur Connecter à côté du service. Vous vous connectez et autorisez l’accès chez Google ou Microsoft, puis revenez sur cette page avec le compte connecté.
- Google Drive ne donne à LinkinLegal accès qu’aux fichiers que vous choisissez.
- En cas de problème, le message « Nous n’avons pas pu connecter ce compte. Veuillez réessayer. » s’affiche.
Sur cet écran
Conseil : Une fois connecté, vous revenez sur cette page. Utilisez Importer des fichiers pour passer directement au Coffre-fort.
Ouvrir le dossier du Coffre-fort à alimenter
Dans le Coffre-fort, ouvrez le dossier où les fichiers doivent arriver, puis cliquez sur Importer. Chaque service connecté figure dans le menu.
- Seuls les services connectés apparaissent dans le menu.
- Au premier niveau du Coffre-fort, ils sont grisés. Ouvrez d’abord un dossier.
Sur cet écran
Choisir des fichiers dans Google Drive
Choisissez Importer ▸ Google Drive. Le sélecteur de fichiers de Google s’ouvre par-dessus la page : sélectionnez les fichiers et dossiers voulus, puis cliquez sur Sélectionner.
- Les Google Docs sont convertis au format Word (.docx).
- Les Google Sheets, Slides, Drawings et Forms sont convertis en PDF.
- Les fichiers PDF et Word sont importés tels quels ; les autres types de fichiers sont ignorés.
Sur cet écran
Parcourir OneDrive et importer
Choisissez Importer ▸ OneDrive pour parcourir votre OneDrive dans LinkinLegal. Cochez les dossiers et fichiers voulus (vos coches sont conservées quand vous passez d’un dossier à l’autre), puis cliquez sur Importer.
- Cliquez sur le nom d’un dossier pour l’ouvrir ; l’icône d’accueil vous ramène au premier niveau.
- Effacer la sélection décoche tout d’un coup.
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Retrouver vos fichiers dans le Coffre-fort
Il n’y a pas de barre de progression : les fichiers apparaissent à mesure que l’import en arrière-plan se termine. Cliquez sur Actualiser dans la barre d’outils pour les voir. Chacun affiche En cours de traitement jusqu’à ce qu’il soit prêt pour la recherche et la discussion.
- Les imports sont des copies. Les modifications ultérieures dans Drive ou OneDrive ne parviennent pas au Coffre-fort.
- Importer un fichier déjà présent dans le dossier ajoute une seconde copie dont le nom commence par un horodatage.
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Conseil : La confirmation compte les éléments que vous avez choisis, pas les fichiers contenus dans les dossiers, et les fichiers non pris en charge sont ignorés sans message.
Étape 01 / 06
Tout ce que Connecteurs cloud sait faire
Les briques qui composent la visite guidée, et ce que chacune vous apporte.
Directement dans un dossier du Coffre-fort
Choisissez des fichiers et des dossiers entiers dans Google Drive ou OneDrive : ils sont copiés dans le dossier du Coffre-fort que vous avez ouvert, sous-dossiers compris.
Fichiers Google convertis
Les Docs arrivent au format Word (.docx) ; les Sheets, Slides, Drawings et Forms arrivent en PDF.
Drive partagés compris
Le sélecteur de Google inclut les Drive partagés et vous permet de choisir plusieurs éléments à la fois.
Parcourir OneDrive sur place
Ouvrez des dossiers, cochez ce dont vous avez besoin et importez-le sans quitter LinkinLegal.
Structure conservée
Les dossiers importés conservent leurs sous-dossiers, recréés dans votre dossier du Coffre-fort.
Uniquement ce que vous choisissez
Avec Google Drive, LinkinLegal n’a accès qu’aux fichiers que vous choisissez.
Prêts pour Alaya
Les fichiers importés sont préparés comme les fichiers que vous importez depuis votre appareil : vous pouvez discuter avec eux ou en extraire les termes clés.
Déconnexion à tout moment
Se déconnecter arrête les nouveaux imports. Les fichiers déjà importés restent dans votre Coffre-fort.
Nos conseils pour bien l’utiliser
Ouvrez d’abord un dossier
Google Drive et OneDrive sont grisés au premier niveau du Coffre-fort. Ouvrez le dossier de destination, puis choisissez Importer.
Une copie, pas une synchronisation
Les modifications ultérieures dans Drive ou OneDrive ne parviennent pas au Coffre-fort. Importez à nouveau le fichier pour récupérer la nouvelle version.
Actualisez pour voir les nouveaux fichiers
Il n’y a pas de barre de progression. Laissez à l’import quelques instants, puis cliquez sur Actualiser dans la barre d’outils du Coffre-fort.
Le nombre correspond à vos choix
« 3 éléments en file d’attente » compte vos choix, pas les fichiers contenus dans les dossiers. Les fichiers non pris en charge sont ignorés sans avertissement.
OneDrive vide ? Reconnectez-vous
Si OneDrive affiche « Ce dossier est vide » là où vous attendez des fichiers, la connexion a peut-être expiré. Déconnectez puis reconnectez le compte.
Les doublons sont renommés
Importer un fichier déjà présent dans le dossier ajoute une copie dont le nom commence par un horodatage.
Les statuts que vous verrez
Les tâches qui s’exécutent en arrière-plan indiquent toujours où elles en sont. Voici ce que signifie chaque libellé.
- ConnectéLe compte est relié. Son adresse e-mail s’affiche sous le nom du service.
- 3 éléments en file d’attente de traitementVos choix ont été acceptés et sont en cours de copie en arrière-plan.
- En cours de traitementUn fichier importé est en cours de préparation pour la recherche et la discussion. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour son statut.
- PrêtLe fichier est prêt à être prévisualisé, interrogé ou utilisé pour une extraction.
- Ce dossier est videRien à afficher ici dans OneDrive. Si vous attendiez des fichiers, déconnectez puis reconnectez le compte.
Vos questions, nos réponses
Vous ne trouvez pas ce qu’il vous faut ? Notre équipe répond à chaque message.
Contacter le supportNon. Chaque import est une copie ponctuelle dans un dossier du Coffre-fort. Les modifications que vous apportez ensuite dans Drive ou OneDrive n’y sont pas répercutées. Importez à nouveau le fichier pour récupérer la nouvelle version.
Les fichiers PDF et Word (.docx). Les Google Docs sont convertis en .docx, et les Google Sheets, Slides, Drawings et Forms en PDF. Tout le reste est ignoré.
Uniquement aux fichiers et dossiers que vous choisissez dans le sélecteur de Google, ainsi qu’à votre adresse e-mail et à votre profil de base. Chaque connexion n’accorde que les accès que vous approuvez.
Oui. Le sélecteur de Google vous permet de choisir des dossiers et des Drive partagés, plusieurs à la fois. Dans OneDrive, cocher un dossier importe tout son contenu. Les sous-dossiers sont recréés dans votre Coffre-fort.
Ils restent dans votre Coffre-fort. La déconnexion arrête seulement les nouveaux imports depuis ce compte, et vous pouvez le reconnecter à tout moment.
Les services n’apparaissent qu’une fois connectés, et ils sont indisponibles au premier niveau du Coffre-fort. Connectez le compte sous Profil → Connecteurs, puis ouvrez un dossier avant de cliquer sur Importer.
Pour aller plus loin
Fonctionnalités associées
- Qui peut l’utiliser
- Tout compte peut se connecter ; l’import nécessite le Coffre-fort (offres incluant Lois et règlements) Voir les formules
- Où la trouver
- Profil → Connecteurs