Vérification de la conformité juridique
quelles lois s’appliquent, et ce qu’elles exigent
Importez les documents d’une société et indiquez où elle exerce. LinkinLegal détermine les lois applicables à chaque niveau et liste les exigences de chacune, prêtes à être exportées.
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Chapitres
À quoi sert Vérification de la conformité juridique
La Vérification de la conformité juridique lit les documents d’une société et, pour le pays, la juridiction et la ville que vous choisissez, détermine les lois applicables et ce que chacune exige. C’est une analyse ponctuelle que vous pouvez lancer chaque fois que nécessaire ; pour un suivi continu des obligations d’une société, utilisez le Suivi de la conformité dans la Gestion des entités.
Pour qui
Juristes d’entreprise et équipes conformité
Une première cartographie des lois et obligations pour une nouvelle entité, un nouveau marché ou une nouvelle activité, prête à être revue.
Fondateurs et conseillers
Une liste claire de ce qu’une société doit faire, et de ce qui est en jeu, avant de s’implanter ou de se développer ailleurs.
Les problèmes résolus
Savoir quelles lois s’appliquent réellement
Une entreprise peut relever à la fois de règles fédérales, régionales et municipales. La vérification rapproche les activités de la société des lois de chaque niveau, pour qu’aucune obligation ne passe inaperçue parce qu’elle relève d’un autre niveau.
Transformer un texte de loi en liste d’actions
Chaque loi est restituée sous forme d’obligations concrètes : leur fréquence, leur échéance, les conséquences d’un manquement et la manière d’y remédier.
Un rapport à transmettre
Téléchargez l’analyse complète au format Word pour la partager avec la direction, un client ou un conseil externe, et retrouvez toutes vos analyses dans un même historique.
Comment utiliser Vérification de la conformité juridique
Chaque étape montre l’écran réel. Survolez un repère numéroté, ou la note correspondante, pour voir à quoi sert chaque commande.
Ouvrez Conformité et lancez une nouvelle analyse
Cliquez sur « Conformité » dans la navigation supérieure. La page s’ouvre prête pour une nouvelle analyse, avec vos analyses précédentes listées à gauche. Ajoutez les documents de la société depuis votre ordinateur, ou choisissez des fichiers que vous conservez déjà dans LinkinLegal.
- Importez des fichiers PDF, PNG, JPG, JPEG ou WEBP. Les fichiers Word doivent d’abord être convertis en PDF.
- « Sélectionner depuis le tableau de bord » ouvre les dossiers de votre Coffre-fort ; cliquez sur les fichiers pour les sélectionner, puis sur « Terminé ».
- Jusqu’à 12 documents et 80 Mo au total par analyse, 50 Mo par fichier.
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Indiquez où la société exerce ses activités
Sous « Localisation juridique », choisissez le pays, puis la juridiction et la ville si vous les connaissez. Ajoutez tout contexte susceptible de modifier les lois applicables, puis cliquez sur « Analyser et générer le rapport de conformité ».
- Le pays est obligatoire ; la juridiction et la ville affinent les lois identifiées au niveau de l’État et de la ville.
- Si aucun État n’est listé pour un pays, saisissez la juridiction et la ville manuellement.
- Chaque document de l’analyse compte pour une unité du quota de conformité de votre formule.
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Conseil : Utilisez « Contexte supplémentaire » pour les changements que les documents ne reflètent pas encore, comme un nouveau marché, des paiements en ligne ou une nouvelle activité.
Laissez l’analyse s’exécuter en arrière-plan
L’analyse se déroule en trois étapes : elle lit les documents pour établir le profil de la société, identifie les lois applicables, puis extrait les obligations de chaque loi. La page se met à jour d’elle-même.
- Chaque loi a son propre statut : En attente, En traitement, Terminée ou Erreur.
- Vous pouvez quitter la page et rouvrir l’analyse depuis « Activité récente » à tout moment.
- LinkinLegal vous envoie aussi un e-mail lorsque le rapport est prêt à être examiné.
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Vérifiez les résultats et le profil de la société
Une fois l’analyse terminée, « Résultats de l’analyse » indique combien de lois ont été analysées et combien ont abouti ou échoué. En dessous, le profil de la société montre ce qui a été compris de vos documents.
- Un avertissement s’affiche si une loi a échoué pendant l’extraction.
- « Relancer les échecs » remet en file d’attente toutes les lois en échec ou en attente ; les lois terminées sont conservées.
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Conseil : Lisez d’abord le profil de la société. Si le secteur ou la nature de l’activité est erroné, lancez une nouvelle analyse avec des documents plus clairs ou davantage de contexte.
Examinez les lois à chaque niveau
Les lois sont regroupées par niveau : Pays / Niveau central, État / Juridiction et Ville / Niveau local. Chaque groupe indique combien de ses lois sont terminées, et chaque loi affiche son propre statut.
- Cliquez sur un groupe ou une loi pour l’ouvrir ou le fermer ; plusieurs peuvent être ouverts à la fois.
- Une loi en « Erreur » explique ce qui s’est mal passé et dispose de son propre bouton « Réessayer ».
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Lisez chaque obligation et téléchargez le rapport
Ouvrez une loi pour voir ses obligations de conformité. Chacune explique ce qu’il faut faire, son degré de complexité, sa fréquence et son échéance, la conséquence d’un manquement et la manière d’y remédier, avec les sources utilisées listées sous la loi.
- La complexité est notée LOW (faible), MEDIUM (moyenne) ou HIGH (élevée).
- « Télécharger le rapport » enregistre l’analyse complète dans un fichier Word (.docx).
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Conseil : Besoin d’échéances, de responsables et de rappels pour une société ? Configurez pour elle le Suivi de la conformité dans la Gestion des entités.
Étape 01 / 06
Tout ce que Vérification de la conformité juridique sait faire
Les briques qui composent la visite guidée, et ce que chacune vous apporte.
Les lois applicables, niveau par niveau
À partir du pays, de la juridiction et de la ville choisis, l’analyse identifie les lois applicables et les regroupe en Pays / Niveau central, État / Juridiction et Ville / Niveau local.
Des obligations concrètes
Chaque loi est décomposée en obligations, avec leur complexité, leur fréquence, leur échéance, leur conséquence et leur mesure corrective.
Lit vos documents
Importez des PDF ou des images, ou choisissez des fichiers de votre Coffre-fort avec « Sélectionner depuis le tableau de bord ».
Profil de la société
Nom, secteur, localisation et nature de l’activité, avec des synthèses des données personnelles et financières, tirés des documents.
S’exécute en arrière-plan
Suivez chaque étape et chaque loi à mesure qu’elles se terminent, ou partez et revenez une fois l’analyse terminée.
Relancer ce qui a échoué
Relancez une seule loi, ou toutes les lois en échec en une fois, sans tout recommencer.
Export Word
« Télécharger le rapport » enregistre l’analyse complète dans un fichier .docx à partager ou à annoter.
Toutes les analyses dans un même historique
« Activité récente » liste chaque analyse avec son statut et le nombre de lois traitées.
Nos conseils pour bien l’utiliser
Le pays est le seul champ obligatoire
Ajoutez la juridiction et la ville dès que vous les connaissez : c’est ce qui fait entrer les lois de l’État et de la ville dans le rapport.
Convertissez d’abord les fichiers Word en PDF
La vérification accepte les formats PDF, PNG, JPG, JPEG et WEBP. Les fichiers dans d’autres formats ne peuvent être ni choisis dans votre Coffre-fort ni importés.
Respectez les limites
Une analyse accepte jusqu’à 12 documents et 80 Mo au total. Au-delà, le message « Veuillez vérifier les informations saisies et réessayer. » s’affiche. Retirez quelques fichiers.
Relancez plutôt que de tout recommencer
Si une loi affiche « Erreur », relancez-la ou utilisez « Relancer les échecs ». Les lois terminées et leurs obligations sont conservées.
Vérifiez avant de vous y fier
Le rapport est une analyse de vos documents assistée par l’IA. Ouvrez les sources sous chaque loi et faites valider par un conseil avant d’agir.
Le suivi continu se fait ailleurs
Cette vérification est un instantané ponctuel. Pour suivre les obligations d’une société avec échéances, responsables et preuves, utilisez le Suivi de la conformité dans la Gestion des entités.
Les statuts que vous verrez
Les tâches qui s’exécutent en arrière-plan indiquent toujours où elles en sont. Voici ce que signifie chaque libellé.
- En coursL’analyse lit les documents, identifie les lois ou extrait les obligations.
- TerminéeL’analyse est terminée. Pour une loi donnée, ses obligations sont prêtes à être lues.
- ÉchecL’analyse n’a pas pu produire de rapport. Ouvrez-la pour en connaître la raison et relancez-la.
- En attenteUne loi a été identifiée et attend l’extraction de ses obligations.
- En traitementLes obligations de cette loi sont en cours d’extraction.
- ErreurLes obligations de cette loi n’ont pas pu être extraites. Utilisez « Réessayer » sur la loi.
Vos questions, nos réponses
Vous ne trouvez pas ce qu’il vous faut ? Notre équipe répond à chaque message.
Contacter le supportLa Vérification de la conformité juridique est une analyse ponctuelle : vous importez des documents, choisissez une localisation et obtenez les lois applicables avec leurs obligations. Le Suivi de la conformité se trouve dans une société de la Gestion des entités et tient à jour une liste d’exigences avec échéances, responsables, preuves et rappels.
Des fichiers PDF, PNG, JPG, JPEG et WEBP, importés depuis votre ordinateur ou choisis dans votre Coffre-fort avec « Sélectionner depuis le tableau de bord ». Une analyse accepte jusqu’à 12 documents et 80 Mo au total, sans fichier de plus de 50 Mo.
Non. L’analyse s’exécute en arrière-plan. Rouvrez-la depuis « Activité récente » quand vous le souhaitez. LinkinLegal vous envoie aussi un e-mail lorsque le rapport est prêt.
Jusqu’à 15, regroupées par pays, par État ou juridiction, et par ville. Chaque loi liste ses obligations avec leur complexité, leur fréquence, leur échéance, leur conséquence et leur mesure corrective, ainsi que les sources utilisées.
Elle affiche « Erreur » avec une courte explication, et le rapport vous avertit. Utilisez « Réessayer » sur cette loi, ou « Relancer les échecs » pour relancer toutes les lois en échec ou en attente. Les lois terminées sont conservées.
Oui. Chaque document inclus dans une analyse compte pour une unité du quota de conformité de votre formule.
Pour aller plus loin
Fonctionnalités associées
- Où la trouver
- Navigation principale → Conformité