Comparer des documents
deux versions, côte à côte
Placez deux versions d’un contrat l’une à côté de l’autre avec un défilement synchronisé, conservez chaque comparaison dans un historique unique et exportez les commentaires enregistrés d’une comparaison dans un rapport Word.
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Chapitres
À quoi sert Comparer des documents
L’outil Comparer des documents affiche deux versions d’un document côte à côte (le projet que vous avez envoyé et celui qui vous est revenu, le bail de l’an dernier et son renouvellement) et les fait défiler ensemble pour que vous les lisiez en parallèle. Chaque comparaison est conservée dans un historique unique, et ses commentaires s’exportent dans un rapport Word.
Pour qui
Juristes d’entreprise
Lire le projet renvoyé par votre cocontractant en regard de la version que vous avez envoyée, clause par clause.
Responsables des contrats et des opérations
Vérifier un renouvellement ou un avenant au regard du contrat qu’il remplace, avant sa signature.
Les problèmes résolus
Deux fenêtres, deux barres de défilement
Lire des versions dans des fenêtres séparées, c’est perdre sans cesse le fil. Ici, elles sont réunies dans une seule vue et défilent ensemble.
Des revues que vous pouvez reprendre
Chaque comparaison est enregistrée avec ses fichiers : vous pouvez la rouvrir des semaines plus tard sans rien importer à nouveau.
Vos notes de revue au même endroit
Les commentaires enregistrés sur une comparaison s’exportent dans un seul rapport Word, regroupés par document avec les numéros de page et le texte cité.
Comment utiliser Comparer des documents
Chaque étape montre l’écran réel. Survolez un repère numéroté, ou la note correspondante, pour voir à quoi sert chaque commande.
Ouvrez Comparer des documents
Sur la page d’accueil, choisissez « Comparer des documents » sous « Fonctionnalités » dans la barre latérale gauche. La page comporte deux cartes : « Document 1 » pour la version antérieure et « Document 2 » pour la version à lire en regard.
- Utilisez un navigateur d’ordinateur. Sur téléphone et iPad, un avis indique à la place que la fonctionnalité est réservée aux ordinateurs.
- Vos comparaisons précédentes sont à un clic, sous l’icône à côté du titre.
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Choisissez la première version
Cliquez sur « Sélectionner un document » dans la carte « Document 1 », ou cliquez sur sa zone en pointillés. Déposez un fichier dans l’onglet « Import local », ou passez à « Tableau de bord » pour utiliser un fichier déjà enregistré, puis cliquez sur « Sélectionner le document ».
- PDF ou Word (.docx). Les anciens fichiers .doc ne sont pas acceptés.
- Les fichiers importés sont enregistrés dans vos fichiers, dans un dossier « Compare Documents », et sont décomptés de votre espace de stockage.
- Dans l’onglet « Tableau de bord », cochez un seul fichier.
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Conseil : Une nouvelle comparaison prend le nom du fichier du document 1 jusqu’au premier point : « Lease v2.final.pdf » devient « Lease v2 ». Vous pouvez la renommer à tout moment.
Ajoutez la seconde version et comparez
Choisissez le document 2 de la même façon. Une fois les deux aperçus chargés, vérifiez que vous avez les bons fichiers, puis cliquez sur « Comparer les documents ». Le bouton indique « Comparaison des documents… » et la page de résultats s’ouvre à la fin du traitement.
- Le document 2 ne peut être choisi qu’une fois le document 1 chargé.
- Utilisez de nouveau « Sélectionner un document » pour remplacer l’un ou l’autre fichier avant de comparer.
- Si le traitement échoue, vous verrez « Impossible de comparer les documents ». Vérifiez les deux fichiers et réessayez.
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Lisez les deux versions côte à côte
La page de résultats affiche les deux documents dans deux colonnes égales, le document 1 à gauche. Faites défiler l’un, l’autre suit : vous parcourez les deux versions ensemble.
- L’icône de lien active ou désactive le défilement synchronisé. Votre choix est mémorisé dans ce navigateur.
- « Agrandir » ouvre l’un ou l’autre document en plein écran ; « Réduire » vous ramène à la vue précédente.
- Renommez la comparaison avec le crayon à côté de son nom.
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Conseil : Il n’y a ni liste des modifications ni bouton « modification suivante » : gardez la synchronisation activée et lisez les deux colonnes ensemble, section par section.
Consultez les commentaires et exportez un rapport
Cliquez sur le bouton bleu sur le bord droit pour ouvrir le panneau « Commentaires ». Chaque carte présente un commentaire et sa date ; « Afficher le texte commenté » fait apparaître le passage visé. « Générer le rapport », en haut à droite de la page, les télécharge tous dans un fichier Word.
- Le rapport liste les commentaires de chaque document avec le numéro de page et le texte sélectionné.
- L’icône de corbeille supprime un commentaire, qui n’apparaîtra plus dans les rapports suivants.
- Le panneau sert à lire et supprimer des commentaires ; il ne comporte pas de champ pour en ajouter.
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Retrouvez, renommez ou supprimez vos comparaisons
De retour sur « Comparer des documents », cliquez sur l’icône à côté du titre pour ouvrir « Comparaisons de documents ». Chaque comparaison indique sa date de création et son nombre de commentaires ; cliquez sur un nom pour l’ouvrir dans un nouvel onglet.
- Le crayon renomme une comparaison sur place. Entrée enregistre, Échap annule.
- « Supprimer » efface la comparaison avec ses fichiers et ses commentaires. Cette action est irréversible.
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Étape 01 / 06
Tout ce que Comparer des documents sait faire
Les briques qui composent la visite guidée, et ce que chacune vous apporte.
Deux versions côte à côte
Les deux documents s’ouvrent dans des colonnes égales qui défilent ensemble : vous lisez l’un en regard de l’autre sans jongler entre les fenêtres. Dissociez-les quand vous voulez lire chacun à votre rythme.
Importez ou utilisez un fichier enregistré
Déposez un fichier PDF ou Word (.docx), ou choisissez-en un déjà conservé dans LinkinLegal depuis l’onglet « Tableau de bord ».
Lecture en plein écran
Agrandissez l’un ou l’autre document pour le lire seul, puis réduisez-le pour revenir à la vue côte à côte.
Commentaires et rapport Word
Lisez les commentaires enregistrés sur une comparaison avec les passages qu’ils citent, et téléchargez-les dans un rapport Word.
Chaque comparaison conservée
Ouvrez, renommez ou supprimez vos comparaisons précédentes depuis « Comparaisons de documents », avec leurs dates et leur nombre de commentaires.
Nos conseils pour bien l’utiliser
Enregistrez les fichiers .doc en .docx ou en PDF
La zone d’import mentionne les fichiers DOC, mais ils sont refusés. Ouvrez d’abord le fichier dans Word et enregistrez-le en .docx ou en PDF.
Chargez d’abord le document 1
Le document 2 ne peut pas être choisi tant que le document 1 n’est pas chargé. Vous verrez « Veuillez sélectionner le premier document à comparer ».
Cochez un seul fichier dans l’onglet « Tableau de bord »
L’arborescence des dossiers permet de cocher plusieurs fichiers, mais « Sélectionner le document » ne fonctionne que si un seul PDF ou DOCX est coché.
Donnez des noms clairs à vos comparaisons
Les nouvelles comparaisons prennent le nom du fichier du document 1 jusqu’au premier point. Renommez-les pour que votre historique reste facile à parcourir.
Dissociez le défilement quand les pages se décalent
Les deux documents défilent ensemble tant que la synchronisation est activée. Si une version comporte des pages supplémentaires et que le texte se décale, désactivez la synchronisation et faites défiler chaque côté séparément.
Les imports utilisent votre espace de stockage
Les fichiers importés pour une comparaison sont enregistrés dans un dossier « Compare Documents » et décomptés de l’espace de stockage de votre offre.
Les statuts que vous verrez
Les tâches qui s’exécutent en arrière-plan indiquent toujours où elles en sont. Voici ce que signifie chaque libellé.
- Import en cours…Votre fichier est en cours d’import depuis l’onglet « Import local ». La fenêtre se ferme une fois l’import terminé.
- Chargement du document…Le fichier choisi se charge dans l’aperçu de sa carte.
- Comparaison des documents…La comparaison est en cours de traitement. La page de résultats s’ouvre d’elle-même dès qu’elle est prête.
- Impossible de comparer les documentsLa comparaison n’a pas abouti. Vérifiez les deux fichiers et cliquez de nouveau sur « Comparer les documents ».
- Rapport généréLe rapport des commentaires a été créé et téléchargé au format Word.
Vos questions, nos réponses
Vous ne trouvez pas ce qu’il vous faut ? Notre équipe répond à chaque message.
Contacter le supportDeux documents à la fois, chacun au format PDF ou Word (.docx). Les anciens fichiers .doc ne sont pas acceptés : enregistrez-les d’abord en .docx ou en PDF.
Non. Il affiche les deux versions côte à côte avec un défilement synchronisé pour que vous les lisiez ensemble. Il n’existe ni liste distincte des modifications ni bouton « modification suivante ».
Oui. Dans la fenêtre « Sélectionner le document », ouvrez l’onglet « Tableau de bord » (il liste les fichiers de votre Coffre-fort), cochez le fichier voulu et cliquez sur « Sélectionner le document ».
Pas depuis la page de comparaison actuelle. Le panneau « Commentaires » affiche les commentaires déjà enregistrés sur une comparaison (vous pouvez les lire, afficher le passage visé par chacun et les supprimer), et « Générer le rapport » les exporte au format Word.
Chaque comparaison est enregistrée. Sur la page « Comparer des documents », cliquez sur l’icône à côté du titre pour ouvrir « Comparaisons de documents », puis cliquez sur un nom pour l’ouvrir dans un nouvel onglet.
L’outil Comparer des documents est conçu pour les navigateurs d’ordinateur. Sur un téléphone ou un iPad, vous verrez à la place l’avis « Fonctionnalité réservée aux ordinateurs ».
Pour aller plus loin
Fonctionnalités associées
- Où la trouver
- Accueil → Fonctionnalités → Comparer des documents