Complément Word
LinkinLegal dans Microsoft Word
Travaillez avec Alaya dans un volet à côté de votre document : appliquez les modifications suggérées en suivi des modifications, rédigez de nouvelles clauses, révisez les contrats selon votre playbook et nettoyez la mise en forme.
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Chapitres
À quoi sert Complément Word
Le complément LinkinLegal place Alaya dans un volet latéral, directement dans Microsoft Word. Interrogez-la sur le contrat ouvert, appliquez ses suggestions sous forme de modifications suivies, rédigez de nouvelles clauses à insérer, vérifiez le contrat au regard de votre playbook et nettoyez sa mise en forme, sans quitter le document.
Pour qui
Avocats d’affaires
Révisez les projets du cocontractant, rédigez de nouvelles clauses et soignez la mise en forme sans quitter le contrat.
Juristes d’entreprise
Examinez les contrats reçus au regard du playbook de l’entreprise et faites vos recherches juridiques dans la même fenêtre.
Les problèmes résolus
Jongler entre Word et les outils de recherche
Faites vos recherches juridiques, consultez les références contractuelles et rédigez de nouvelles clauses à côté du contrat, au lieu de copier-coller du texte d’une fenêtre à l’autre.
Des modifications d’IA impossibles à retracer
Chaque suggestion indique sa raison et les mots exacts qui changent, et n’entre dans le document que lorsque vous cliquez sur Appliquer, sous forme de modification suivie que vous pouvez encore annuler.
Appliquer vos positions de manière cohérente
Un playbook vérifie chaque contrat au regard des mêmes règles et classe chacune comme Conforme, Signalée ou Introuvable.
Comment utiliser Complément Word
Chaque étape montre l’écran réel. Survolez un repère numéroté, ou la note correspondante, pour voir à quoi sert chaque commande.
Installer LinkinLegal depuis AppSource
Dans Word, allez dans Accueil › Compléments › Plus de compléments (ou Insertion › Obtenir des compléments). Recherchez LinkinLegal dans le Store et cliquez sur Ajouter. Vous pouvez aussi l’installer depuis sa fiche sur Microsoft AppSource.
- Votre formule LinkinLegal doit inclure le Complément Microsoft Word.
- Fonctionne dans l’application de bureau Word et dans Word pour le web.
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Ouvrir l’onglet LinkinLegal et se connecter
Cliquez sur l’onglet LinkinLegal du ruban de Word, puis sur le bouton LinkinLegal. Le volet s’ouvre à droite de votre document ; la première fois, connectez-vous avec votre compte LinkinLegal.
- Pas encore de compte ? S’inscrire ouvre linkinlegal.com dans votre navigateur.
- Le même onglet propose des outils de nettoyage en un clic : Tableau en texte, Supprimer les images, et les menus Sauts, Retrait et Paragraphes.
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Choisir un mode et définir la juridiction
Chaque nouvelle conversation commence par son paramétrage. Choisissez Révision pour obtenir des suggestions de modifications, ou Rédaction pour un nouveau texte à insérer vous-même. Indiquez ensuite à Alaya la juridiction applicable. Le pays est présélectionné selon votre localisation.
- Le mode est figé dès l’envoi du premier message ; pour en changer, ouvrez une nouvelle conversation depuis le menu de la conversation.
- Plus bas, choisissez des catégories de contrats pour qu’Alaya vérifie la rédaction au regard des références contractuelles de LinkinLegal.
- Joignez des fichiers PDF, Word, Excel, texte ou image avec le trombone. Pour utiliser des documents du Coffre-fort, cochez-les dans l’onglet Tableau de bord et cliquez sur Utiliser dans la conversation.
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Demander des modifications et appliquer celles que vous retenez
Sélectionnez une clause, ou nommez-la, et dites ce dont vous avez besoin. Alaya lit le document, puis propose chaque modification avec une raison en une ligne et les mots exacts qui changent. Cliquez sur Appliquer pour celles que vous retenez : elles arrivent sous forme de modifications suivies.
- Accepter rend une modification définitive ; Annuler la retire. Tout appliquer, Tout accepter et Tout annuler agissent sur l’ensemble de la carte.
- La raison de chaque modification appliquée est ajoutée en commentaire Word. Vous pouvez désactiver cette option dans Paramètres › Révisions.
- Les révisions ne modifient que le texte, pas la mise en forme, les tableaux, les en-têtes ni la numérotation des listes.
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Conseil : Vous supprimez ou ajoutez des clauses ? Appliquez d’abord ces modifications, puis demandez à Alaya, dans un message suivant, de renuméroter et de corriger les renvois.
Rédiger de nouvelles clauses en mode Rédaction
Ouvrez une conversation en mode Rédaction et décrivez la clause. Alaya fait d’abord ses recherches, puis la rédige sur une carte que vous pouvez insérer à l’endroit qu’elle suggère, au curseur ou à la fin du document.
- Titres, gras, italique et listes sont repris avec la mise en forme Word.
- Demandez des variantes : chacune arrive sur sa propre carte.
- Les sources sont citées dans la conversation, jamais dans le projet de clause.
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Créer un playbook
Un playbook rassemble vos positions pour un type de contrat. Dans l’onglet Playbooks, cliquez sur Nouveau playbook et rédigez les règles vous-même, ou choisissez À partir de ce document pour qu’Alaya les rédige d’après le contrat ouvert.
- Chaque règle comporte une position préférée, une position de repli facultative, des notes d’orientation et une formulation exacte à insérer.
- Les règles de révision donnent lieu à des suggestions de modifications ; les règles d’alerte, à une simple explication.
- Les playbooks générés comptent de 5 à 25 règles, selon la longueur du document.
- Communauté répertorie les playbooks partagés par d’autres utilisateurs. Enregistrez-en une copie pour vous l’approprier.
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Lancer un examen par playbook
Ouvrez un playbook, décochez les règles à ignorer cette fois-ci, puis cliquez sur Lancer l’examen. Alaya ouvre une nouvelle conversation, vérifie chaque règle sélectionnée et la classe comme Conforme, Signalée ou Introuvable, avec des suggestions de modifications pour les règles de révision.
- Voir dans le document vous amène à la clause concernée par une constatation.
- Les règles d’alerte sont expliquées, jamais appliquées au texte : c’est vous qui décidez de la suite.
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Nettoyer la mise en forme
L’onglet Outils regroupe les outils de mise en forme et de nettoyage : titres, numérotation, table des matières, renvois, retraits et espacement. Magic Format All corrige tout le document en une seule passe et montre ce qu’il va changer avant que vous n’appliquiez quoi que ce soit.
- Décochez les corrections dont vous ne voulez pas ; les compteurs indiquent combien d’endroits chacune modifie.
- Après la mise en forme, le texte est vérifié, et Rétablir remet le document dans son état d’origine.
- Si le document contient des modifications suivies, les corrections du texte attendent que vous les acceptiez ou les refusiez.
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Conseil : La plupart des autres outils ouvrent une liste des modifications à vérifier, pour accepter ou refuser chaque ligne.
Étape 01 / 08
Tout ce que Complément Word sait faire
Les briques qui composent la visite guidée, et ce que chacune vous apporte.
Des révisions que vous validez
Demandez des modifications simplement. Chaque suggestion indique sa raison et la formulation exacte, et Appliquer l’insère comme modification suivie que vous pouvez accepter ou annuler.
Rédaction et recherche
Le mode Rédaction produit des clauses sur des cartes que vous insérez à l’endroit suggéré par Alaya, au curseur ou à la fin, après vérification du droit applicable.
Examens par playbook
Vérifiez un contrat au regard de vos positions. Rédigez les règles vous-même, générez-les à partir d’un document ou copiez un playbook de la Communauté.
Recherche juridique et contractuelle
Les lois de LinkinLegal pour votre juridiction, les références contractuelles par catégorie et le web, cités dans la conversation.
Vos fichiers et le Coffre-fort
Joignez des fichiers PDF, Word, Excel, texte ou image, ou choisissez des dossiers et fichiers du Coffre-fort dans l’onglet Tableau de bord.
Magic Format et nettoyage
Corrigez lignes vides, lignes coupées, numérotation, espacement et polices en une seule passe, avec un aperçu avant et Rétablir après.
Outlook, avec votre accord
Activez Outlook pour une conversation afin de chercher dans vos e-mails et votre calendrier. Brouillons et modifications d’agenda attendent votre validation sur une carte d’approbation ; aucun e-mail n’est jamais envoyé.
Des conversations propres à chaque document
Chaque document conserve ses propres conversations. Passez de l’une à l’autre depuis le menu de la conversation, modifiez et renvoyez un message, ou exportez une conversation en HTML.
Nos conseils pour bien l’utiliser
Sélectionnez la clause visée
Alaya reçoit votre sélection en cours avec chaque message. La bande au-dessus de la zone de message l’affiche ; × l’efface.
Élargissez le volet
Si les onglets sont tronqués, faites glisser le bord du volet pour l’élargir, ou faites défiler la rangée d’onglets horizontalement.
Restructurer d’abord, renuméroter ensuite
Lorsque des modifications suppriment ou insèrent des clauses, appliquez-les, puis demandez à Alaya, dans un message suivant, de renuméroter et de mettre à jour les renvois.
Traitez les anciennes révisions dans Word pour le web
Word pour le web ne peut pas ajouter une nouvelle révision à un paragraphe qui contient déjà des modifications suivies. Acceptez-les ou refusez-les d’abord.
Appliquez la suggestion la plus récente
Lorsqu’Alaya révise une modification, l’ancienne est marquée comme remplacée. Appliquez plutôt la carte la plus récente.
Choisissez ce qui reste dans le fichier
Les modifications appliquées peuvent ajouter un commentaire Word, et les réponses aux commentaires suivent le même choix. Choisissez Aucun, Interne ou Cocontractant sur la carte, ou définissez la valeur par défaut dans Paramètres › Révisions.
Les statuts que vous verrez
Les tâches qui s’exécutent en arrière-plan indiquent toujours où elles en sont. Voici ce que signifie chaque libellé.
- AppliquéeLa modification figure dans votre document comme modification suivie. Accepter la rend définitive ; Annuler la retire.
- AcceptéeLa modification suivie a été acceptée et fait désormais partie du texte.
- IgnoréeVous avez mis la suggestion de côté. Le document est inchangé.
- ObsolèteLe paragraphe a changé après la suggestion d’Alaya. Demandez à Alaya de l’actualiser.
- ConformeLe contrat respecte la position préférée ou la position de repli de la règle.
- SignaléeLa règle n’est pas respectée. Les règles de révision s’accompagnent d’une suggestion de modification ; les règles d’alerte, d’une explication.
- IntrouvableLe contrat ne contient aucune stipulation à laquelle cette règle s’applique.
- Génération des règlesAlaya rédige les règles d’un nouveau playbook à partir de votre document. En cas d’échec, cliquez sur Réessayer.
Vos questions, nos réponses
Vous ne trouvez pas ce qu’il vous faut ? Notre équipe répond à chaque message.
Contacter le supportDans Word, allez dans Accueil › Compléments › Plus de compléments (ou Insertion › Obtenir des compléments), recherchez « LinkinLegal » et cliquez sur Ajouter, ou installez-le depuis sa fiche sur Microsoft AppSource. Ouvrez ensuite l’onglet LinkinLegal, cliquez sur LinkinLegal et connectez-vous avec votre compte LinkinLegal.
Non. Alaya peut lire le document et suggérer des modifications, mais rien ne change tant que vous ne cliquez pas sur Appliquer, et les modifications appliquées arrivent sous forme de modifications suivies que vous pouvez encore annuler. En mode Rédaction, c’est vous qui insérez le texte.
Les lois et règlements de LinkinLegal pour la juridiction choisie, les références contractuelles par catégorie, le web, les fichiers que vous joignez (PDF, Word, Excel, texte ou images), les dossiers et fichiers du Coffre-fort choisis dans l’onglet Tableau de bord, et Outlook une fois activé pour la conversation.
Un ensemble de règles pour un type de contrat. Chaque règle énonce votre position préférée, avec une position de repli facultative, des notes d’orientation et une formulation exacte, et constitue soit une règle de révision (Alaya suggère des modifications), soit une règle d’alerte (Alaya explique le problème). Créez-en un vous-même, générez-le à partir d’un document ou enregistrez une copie d’un playbook de la Communauté.
Oui. Cliquez sur + dans la zone de message et choisissez Outlook. La première fois, Connecter ouvre la page Connecteurs de LinkinLegal pour vous connecter à Microsoft. Alaya peut ensuite chercher dans vos e-mails, votre calendrier et vos contacts. Les brouillons d’e-mails et les modifications d’agenda attendent que vous cliquiez sur Approuver, et les brouillons sont enregistrés dans le dossier Brouillons d’Outlook ; rien n’est envoyé.
Le chat IA du complément Word est illimité dans toutes les formules d’abonnement, sous réserve d’un seuil d’usage raisonnable fixé bien au-delà d’une utilisation professionnelle normale. Les Pass journée et Pass semaine incluent un nombre fixe de crédits IA.
Pour aller plus loin
Fonctionnalités associées
- Où la trouver
- Microsoft Word → onglet LinkinLegal → LinkinLegal